关于加强支票领用管理的紧急通知

为加强支票领用、保存和使用的管理，防止支票丢失、被盗对学院资金和责任人造成巨大损失，财务处即日起将加大对支票领用的管理力度，对领用支票的数量和用途严格控制，希望各部门积极配合，严格按照财务处制定的支票领用办法执行。同时要求各部门加强自身工作，保管好未使用的支票，保证支票的安全。尽量不让支票在自己手里过夜。
空白支票丢失可能造成的危害具体表现在：第一，捡拾支票或盗支票者可能把学院账户上的资金划走，金额可能涉及到上百万。第二，捡拾支票或盗支票者可能到大型商场购买大量物品或巨额购物卡，造成学院巨大损失。
一旦空白支票被盗或丢失，当事人请务必按下列规定采取措施及时补救：
1．在发现问题的第一时间通知财务处，由财务及时通知到银行。
2．保护现场，同时向学院保卫处或公安部门报案。
3．迅速到财务处协助办理法院登记和登报挂失手续，按法院要求写出遗失或被盗过程，并按法院要求交纳全部费用。
4．及时向部门分管领导或有关院领导汇报，以便及时了解、组织和处理事件，降低风险。
需要特别指出的是：第一，即使按上述方法进行补救，由于时间差问题，仍然会有发生巨额损失的可能。第二，若损失是由于个人未按规定使用支票或个人疏忽原因造成的，全部损失由个人承担。
所以希望各部门高度重视支票的领用和保管，防止支票丢失和被盗给学校和个人带来的巨大损失。

财务处

2004年9月13日