为营造良好的办公环境,增强团委勤工助学干事们的办公意识,山东工艺美术学院团委勤工助学月中干事例会于11月13日下午在团委青年之家召开。会议由团委勤工助学管理办公室干事长刘新宇主持,团委勤工助学管理办公室全体干事参加了此次会议。
会议伊始,干事长刘新宇,副干事长娄春鹏、邓玉洁,秘书长曾庆学、顾函瑞听取了各组的工作日程汇报及下周工作计划并对日后勤工助学工作事务进行了规划,在认真听取各组汇报内容后提出以下要求:一、楼道内的乒乓球台需保持清洁,定期进行卫生维护。二、每次活动前,需提前准备好海报、横幅等宣传物品,确保活动顺利进行。三、办公室成员在值班期间需严格遵守值班纪律。四、积极主动地迎接老师完成力所能及的事务。五、大二同学需积极做好与大一同学的工作交接,并详细讲解和强调办公室的日常规章制度,确保工作连续性和规范性。六、办公室人员的排班需均匀分布,确保每个时段都有充足人手以保证办公室工作的正常运转。七、明确评奖评优的条件,督促有意向的各组干事积极准备相关材料。八、各组负责人和大二非负责人需对刚结束的跳绳比赛进行总结与反思,以便今后改进和提升。
通过本次团委勤工助学月中干事例会,每位干事对自己所在岗位的工作进行了反思。希望各位干事能提高自身业务能力,营造和谐美好的勤工助学环境,推进勤工助学活动向纵深发展。与此同时各组干事在完成任务上也应精益求精,为团委勤工助学活动不断增添新动力、赋予新能量!
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