资产管理处

关于做好资产交接的通知

关于做好资产交接的通知

各部门、单位:

近期学校进行了处级岗位调整工作。为确保岗位调整后资产实物交接、系统资产变动等管理工作顺利开展,请各部门做好以下工作:

1、高度重视,指定接收人员。根据资产“谁使用和管理谁负责,谁负责谁接收”的使用管理和接收原则,各部门负责人和分管资产管理责任人要高度重视资产交接工作,组织安排人员与本部门调出人员进行对接,核实账、卡、物,并商讨指定接收人员。

部门资产管理员要提供岗位调整人员应交出资产的明细,清点实物,协助交接双方细化资产交接手续。

2、资产交接内容。实物资产,以固定资产管理系统导出的资产明细为准。

3、资产实物交接和系统资产变动要同时进行。资产管理要做到账实相符。在进行资产实物移交的同时,系统账务也要同时发生变动,并提交至资产管理处审核。

4、系统资产变动操作指导。为保证资产管理员顺利进行资产变动,资产管理处依据学校岗位调整文件将人员调整到现部门,原部门按使用人查询时将不再显示该人员。原部门资产管理员系统操作时,需进行以下步骤:

资产管理-资产变动-项目变动-选中部门-项目变动申请-选择归口大类-综合查询-使用人=调出人员名字或教工号-进行资产变动后续操作。

5、填写“资产交接确认单”(见附件),交至资产管理处备案。

6、交接时限。2024322日之前。



资产管理处

2024-3-12


学校地址

长清校区:山东省济南市长清区大学路1255号

千佛山校区:山东省济南市历下区千佛山东路23号

联系方式

电话:0531-89626616