申请使用学术报告厅须知

 

    学术报告厅是学校举行校级会议、学术活动的重要场所，为进一步完善管理制度，确保使用安全，更好地服务于学校工作，经研究决定，作如下规定：
    一、申请时间
    使用单位应至少提前两天进行申请。
    二、申请程序
    1、下载并严格按照要求填写《山东工艺美术学院学术报告厅使用审批表》。
    2、使用单位要制定切实可行的消防安全工作方案，设立安全责任人，经保卫处通过，方可举办活动。
    3、领导审核。将填写好的表格交学术报告厅管理部门审批。学校办公室根据活动内容、规模予以审批使用。
    三、使用要求
    1、严禁一切不符合“三防”安全规定的做法。使用学术报告厅的单位必须严格执行国家、省市及学校方面的有关规定，严禁在报告厅内吸烟，使用明火，乱接电线或违章操作设备等，对造成的损失负责赔偿，造成严重后果的送交有关部门追究责任。
    2、使用学术报告厅的单位、部门均要服从学校工作人员的组织安排。严禁私自对灯光、音响等设备进行操作。
    3、使用报告厅的单位要负责报告厅环境卫生及灯光、音响、场内其他设备的保护，若有损坏必须按价赔偿。
    4、坚持“安全第一”的原则，坚持“谁使用，谁负责”的原则，凡使用报告厅的单位，必须明确安全责任人，专人负责整个安全工作，如防火、人员引导、道路畅通、秩序维护等。
    5、未经允许不得在报告厅内举行各类文艺演出类、竞赛类、辩论赛等活动，不得随意移动桌椅等其他设备，未经同意不得在报告厅内张贴悬挂任何物品。
    6、在报告厅举行活动要按照严格履行申请、审批程序。申请使用报告厅的单位，必须由此次活动负责老师（学生活动需由各院团总支书记直接提出申请）向校办公室主管老师提出使用申请，认真填写《山东工艺美术学院学术报告厅使用审批表》，由学校办公室主任审批通过方可使用。

 

 

 

                                        院长办公室
                                      2008年10月22日