2007年8月21日，数字艺术与传媒学院在多媒体教室针对8月15日教学档案检查中出现的问题召开全体教师会议。会议由王传东院长主持，黄美玉副书记、教研室主任及全体教师参加了会议。
    会议首先由黄美玉副书记向全体教师传达了学校评建办下发的《关于反馈学校对8月15日教学档案检查情况意见的通知》。根据通知，黄书记把学院教学档案、毕业论文、毕业论文任务书等存在的各项问题向全体教师进行了详细说明，要求全体教师必须认识到问题的严重性，抓紧时间查看并整改个人教学文件中存在的不足。针对教学检查中出现的问题，黄书记向全体教师讲解了教学文件编写要求及注意事项，要求全体教师务必严格按照学院制定的教学文件编写要求及注意事项认真填写教学表格，保质保量完成本次教学文件修改任务。
    王传东院长针对前一阶段的工作进行了总结并做重要指示：
    一、在整个假期中，学院办公室人员和部分老师做了大量的教学评建材料整理工作，主动牺牲休息时间，加班加点把教学文件进行了统一细致的整理加工，对于加班人员这一阶段的辛勤工作，王院长给予了充分的肯定。
    二、在8月15日教学文件检查中，影视教研室主任吴向阳老师的教学文件材料完整，内容充实，无细节问题，得到专家组的一致认可。在本次会议上，王院长要求教师以此为标准进行整改。对于教学文件不同程度存在着的细节问题，必须对症下药，认真积极地解决存在的问题，争取把学院的教学文件做的更好。
    三、王院长特别强调了教学文件修改的重要性，要求全体教师按照黄书记讲解的教学文件编写注意事项查漏补缺，保证评估检查中不出现任何问题。
    会后，全体教师领取了各自的教学文件和教学文件编写要求及注意事项的书面稿，认真细致的对教学文件进行修改和补充。