各教学单位、各部门：
    根据学校教学评建工作全面建设阶段的总体安排，7月10日为各教学单位、各部门（以下称各单位、部门）全部完成山东工艺美术学院《本科教学工作水平评估指标体系分解任务书》所规定的评建任务的截止日期，届时各单位、各部门必须向学院教学评建办公室（以下称评建办）送交教学评建材料。为此，各单位须于7月11至12日、各部门于13至14日向评建办送交评建材料。现就有关注意事项通知如下：
    一、由各单位、部门归档和保存的评建材料的种类和要求
    种类：1，专业课作业原件及其电子档案、评分标准、学生成绩、成绩分析。2，学生毕业设计作品集、毕业论文的任务书及论文原件。3，各学期课程表、教学日历、教案、教学总结、课堂点名册。4，教材、课程课件。5，考试试卷、有关考试考务工作的文件、考试日程表、监考人员安排、监考人员守则、考场纪律、监考纪录、期末考试巡视情况记录。6，有关建筑设施的平面图；科研成果（著作、论文、创作）的原件；获奖成果项目的作品原件、证书等（暂时由各单位、部门或者教工本人保存，待学校筹办重要科研成果和获奖成果展览时，再一并收集）。
    要求：1、由各单位、部门归档和保存的评建材料，是教育部对我校本科教学水平评估支撑材料的有机组成部分，具有与评建办归档材料同等的重要程度和用途，教学单位务必按学校评建工作的要求，完整、规范地整理和保存，以供教学评估时专家随时抽调和查阅。2、由各单位、部门归档和保存的评建材料多为原始材料，在保存原件时，要注意其原始性。3、有关课程考试、考核方面的材料，如评分标准、学生成绩、作业成绩分析等，先以课程为单位排列，再以学期为时间段收集归档。归档时，每学期课程的排列次序以该学期“课程表”的课程顺序为序。档案盒内附上课程表。4，有关课程的教学文件，如教案、教学日历、教学总结等，先以课程为单位排列，再以学期为时间段收集归档。归档时，每学期课程的排列次序以“课程表”的课程顺序为序。档案盒内附上课程表。5，教材、课件，以专业为单位收集保存。6，公共课考试，每个自然班的试卷、成绩分析、成绩单在同一档案盒（袋）中保存；考场记录先按考试的课程装订，然后以学期为时间段归档；每学期末的试题、标准答案、评分标准，先以课程为单位装订，然后以学期为时间段归档。7，教学单位保存的各类资料，均须按学年、学期、专业、年级、学生班（作业原件、毕业论文、试卷原件等按学生学号排列）的次序归档，做到分类明确、归档清晰、整齐美观。以上资料均用档案盒存放（除试卷和作业原件外）。8，因大部分评建材料尚处在建立和规范过程中，还需要进一步补充和完善，所以先不要正式装订，只需用曲别针或者夹子固定即可。
    二、对交送评建办的材料作以下要求：
    1，除以上材料，其他材料均为送交评建办的范围。请各单位、部门对送交评建办的各种材料，也予以保留，以备今后工作使用。
    2，在交送评建材料的同时，将所有材料发至评建办邮箱（ pingjianban00@163.com）。
    3，评建材料均按照《本科教学工作水平评估指标体系分解任务书》的编号和顺序分类、整理与归档。若同一编号的材料内容较少，可以在同一个一级指标范围内将多个内容相近的材料合并归档，但必须在档案盒（袋）内列出详细目录。若同一编号的材料内容较多，需要分2个及以上档案盒（袋）存放的，须在档案盒（袋）上注明材料名称和档案盒（袋）顺序号，只需在第一个档案盒中附上材料目录。
    4，在每个档案盒内的目录页上须有各单位、部门公章、负责人签字、材料送交人签字。
    5，各单位、部门在交送材料时，要将每件材料与评建办接收人员一一核对，最后双方签字。
    6，各单位、部门送交材料后，评建办将组织专家按照评估要求进行详细审核，对缺少的材料和不符合要求的材料，评建办将及时将补充和修改意见反馈给有关单位、部门，望有关单位、部门积极配合。
    7，各单位、部门送交材料的时间及顺序：
    7月11日上午：视觉传达设计学院  建筑与景观设计学院  
    11日下午：造型艺术学院      服装学院       
    12日上午：现代手工艺术学院   工业设计学院  人文艺术学院        12日下午：数字艺术与传媒学院  应用设计学院 公共课教学部
    13日上午：组织部  宣传部  纪检审 工会  学生处 团委  总务处
    13日下午：机关党总支  国资处  对外合作处 保卫处  图书馆  校友会
    14日上午：教务处  招生办  网络中心  科研处  研究生处  
    14日下午：党办院办  人事处  财务处  基建处 
 

 

山东工艺美术学院评建办公室
2006年7月5日