为营造良好的办公环境,增强团委勤工助学干事们的办公意识,山东工艺美术学院团委勤工助学月中干事例会于10月16日下午在团委青年之家召开。会议由团委勤工助学干事长刘新宇主持,勤工助学办公室全体干事参加了此次会议。
会议伊始,干事长刘新宇,副干事长邓玉洁,秘书长曾庆学、顾函瑞听取了各小组的工作日程汇报及下周工作计划并对日后勤工助学工作事务进行了规划,在认真听取各组汇报内容后做出以下要求:一、严肃办公室纪律,饮料、食物不得带进办公室,不允许将矿泉水瓶摆放在桌子上;二、各组准备二轮实习相关工作,带领好实习成员熟悉好本组工作,平衡好组内值班时间以确保各组实习成员都有人带;三、对下面小组作出加班需提前申请的工作要求;四、对老师办公室的卫生打扫进行严格检查,对办公室内植株按时浇水;五、强调办公室纪律问题,要求各组部长专注于组内工作,认真负责担当起部长相关责任;六、将进行十佳先进个人评选,态度应认真积极;七、要实时与干事组沟通问题,做好相应的协调安排。
通过本次团委勤工助学月中干事例会,每位干事对自己所在岗位的工作进行了反思。希望各位干事能提高自身业务能力,营造和谐美好的勤工助学环境,推进勤工助学活动向纵深发展。与此同时各组干事在完成任务上也应追求精益求精,为团委勤工助学活动不断增添新动力、赋予新能量!