2017年4月21日晚7点，研究生会所有成员在山东工艺美术学院办公楼二楼研究生活动室召开了新学期的第二次研究生会会议，此次会议由研究生会主席诸葛方圆组织，研究生会全体成员参加，在会议中，主要以安排关于运动会和五四青年节合唱比赛的各项事宜为主。
首先，由研究生会体育部部长乔守文介绍关于运动会的工作流程，并给研究生会各部门分配了关于运动会的工作任务，其中包括运动会前的制作海报、采购物品、方队练习以及后勤人员安排等准备工作，中期布置会场、考勤管理、服务运动员等实施任务，以及后期的通讯总结工作。乔守文部长强调各部门应该相互配合，为运动会的顺利开展做好充分的准备。其次，由研究生会主席诸葛方圆介绍关于五四青年节合唱比赛的各项事宜，并要求后勤人员做好合唱当天的后勤工作，以保证合唱比赛的顺利进行。最后全体成员共同商讨关于这两次活动的注意事项，积极配合以保证活动的顺利完成。
此次会议的召开对运动会和五四青年合唱比赛两次活动有着重要的意义，在各部长的带领下所有成员都明确的活动开展的流程，也清楚了自己的工作任务，并制定了详细的工作计划，为确保两次活动的顺利开展积极的做好相应工作。
