5月16日下午，数字艺术与传媒学院在千佛山校区学院办公室召开了教学建设与评估工作会议。会议由学院副院长王传东主持，学院党总支副书记、副院长黄美玉、教研室主任肖文津、于峰、吴向阳、姜军、李劲男等学院全体教师参加了会议。
    会上，王传东就教学建设与评估前一阶段的工作做了全面总结，并就第三阶段的工作任务进行了具体部署。会议调整了教学建设与评估工作领导小组，以王传东、罗云平为组长，黄美玉为副组长，吴向阳、于峰、赵亮、刘陶、陈强为成员。
    随后，黄美玉向与会者宣布了《数字艺术与传媒学院评建工作方案暨工作进程》，其内容有8项条款，7项细则。尤其明确了2006年6月15日前各负责人必须完成任务书任务；6月20日院评建工作领导小组全面检查整改情况，根据检查结果加强建设，查遗补漏，确保各项指标达到要求；6月30日邀请学校教学督导组领导指导本学院评建工作；7月10日前将所有材料上报学校评建办公室等。接着，黄美玉还强调指出，对于第三阶段的评建工作，大家要统一思想，提高认识，细划工作任务，落实到人。
    会议最后，王传东要求以动画、摄影、影视美术三个教研室为主体，动员各专业老师齐心协力，积极投入，认真严肃落实评估指标，保证学校以优良的成绩顺利通过教学评估。