2011年3月8日上午，潘鲁生院长在长清校区行政会议室主持召开院长办公会，副院长李新、刁在祥、张云龙、苗登宇，院长助理、院长办公室主任王立果出席会议，监察处处长刘跃进列席会议。人事处处长韩世春、校友办公室主任刘启乐、学生处处长陈军参加会议。会议就校园规划、校庆工作、档案管理、劳动用工、学生工作、附中工作等方面情况听取了汇报，进行了审议，通报如下：
    一、会议听取了关于上次会议议题落实情况的汇报
    会议通报了上次会议研究部署的庆祝孙长林先生九十寿辰系列活动、庆祝张道一先生从教60周年系列活动、筹备举办朱铭先生追思会，与浪潮集团、鲁商集团合作事宜、安全稳定等工作进展情况。会议要求有关重要活动要明确日程，积极推进，按时完成。
    二、会议听取了关于40周年校庆筹备启动情况的汇报
    会议审议了关于40周年校庆筹备工作启动方案的汇报，包括校庆的宗旨和原则、主要目的、组织机构、工作组及其职责工作要求等。会议认为，2013年我校举行建校40周年校庆活动，是系统回顾总结我校办学历程与大学文化的重要契机，是面向未来、规划发展、明确目标、提升实力的重要机遇，从今年开始即启动40周年校庆活动筹备工作。
    会议要求，专门成立40周年校庆活动筹备工作机构，统筹并承担有关策划创意、校史编撰、文献出版、活动组织等工作；校友办公室积极做好校友联谊和校友返校等常态工作，积极筹备校友代表大会等重点工作。会议强调，40周年校庆筹备工作要明确“回顾与发展”的主线，突出重点，抓住关键，高定位、精创意，认真筹备，办出特色、办出水平。会议提出，为迎接40周年校庆，要积极编纂《山东工艺美术学院四十年纪事》、《山东工艺美术学院史（1973—2013）》、《山东工艺美术学院教师作品集》、《山东工艺美术学院学生作品集》、《山东工艺美术学院校友作品集》等文献，同时拍摄专题电视纪录片。学校年鉴编纂工作要发扬成绩、陆续编纂。
    三、会议听取了关于校园景观设施和校园改造计划的汇报
    会议审议并原则同意在我校长清校区增加大型室外装置景观，体现现代工业设计的时代印记。会议就校园景观、照明设施、有关改造等，听取了汇报。会议还就千佛山校区今年的整修改造计划进行了审议，就未来规划的突破重点进行了探讨。会议提出，成立校园规划工作领导小组及办公室，具体负责指导校园规划、景观设计、校区改造、园林绿化等工作。
    四、会议听取了关于国家广告师培训基地情况的汇报
    会议通报了国家人力资源和社会保障部、省政府有关文件精神。会议要求积极、扎实地做好国家广告师培训基地的有关工作。
    五、会议审议了关于《档案管理办法》的汇报
    会议审议并原则通过了《山东工艺美术学院档案管理办法》，包括总则、组织机构及职责、档案管理、档案的利用与发布、条件保障、考核与奖惩等。会议强调，各部门、各单位要进一步重视档案工作，切实加强档案管理工作；同时提出“人物档案”要扩大入选范围，世博会山东馆的档案资料要抓紧整理和归档。
    六、会议审议了关于《劳动用工管理办法》及相关问题的汇报
    会议审议并原则通过了《山东工艺美术学院劳动用工管理办法》，包括总则、劳动用工管理机构、劳动用工方式、劳动用工岗位设置和用工计划、劳动用工招聘、劳动用工待遇、劳动用工奖惩考核等。会议还审议并原则通过了《山东工艺美术学院劳动用工人员考勤及工资发放办法》。
    会议在审议时就有关问题提出了修改意见，建议完善之后予以印行。会议强调，有关人事工作文件的制订，要关注民生，侧重人性化。同时，学校要积极争取进一步提高员工待遇和津贴水平。
    七、会议审议了关于教师荣誉证书发放及相关问题的汇报
    会议审议并原则通过了为从教30周年以上教师发放《教师荣誉证书》的名单。会议指出，积极落实“教师工作年”主题，举行《教师荣誉证书》颁发仪式，营造尊师重教良好氛围。
    八、会议听取了关于毕业生春季供需见面会筹备情况的汇报
    会议听取了关于2011届毕业生春季供需见面会筹备情况的汇报，包括基本情况、具体安排、部门工作分工、工作要求等。会议强调，要进一步重视和加强学生就业创业工作，切实开展扎实深入的调查研究，总结经验，注重创新，制订工作方案，明确措施和目标。
    九、会议审议了关于附中工作情况的汇报。
    会议审议并原则通过了关于我校附中“3+2”培养模式的汇报。会议要求制订具体方案，积极落实培养模式。
    最后，会议还就学校学科建设的新机遇、学校未来发展的长远规划及设想等进行了探讨。