2011年4月11日上午，潘鲁生院长在千佛山校区会议室主持召开院长办公会，副院长李新、刁在祥、张云龙、苗登宇，院长助理、院长办公室主任王立果出席会议。教务处副处长、招生办主任王霞，科研处副处长、社会服务办公室主任孙磊、基建处处长张建平参加会议。会议就校园规划设计方案、设计艺术博览会筹备、社会服务工作制度、基建工程等方面情况听取了汇报，进行了审议，通报如下：
    一、会议听取了关于校园规划设计工作的汇报
    会议审议了校园规划设计有关方案，包括学校形象标识系统、景观与绿化方案、室外座椅、灯光照明系统、学校礼品设计、LED显示屏设置、千佛山校区改造设计等内容。会议要求进一步深入调研、论证和细化规划设计方案，报请校园规划设计工作领导小组、财经工作领导小组审议、研究，待成熟后认真落实。
    会议强调，校园总体规划要明确科学定位、基本原则和总体思路，遵循总体规划、分步实施、确保质量的原则，分别制定长清校区规划设计方案、千佛山校区规划设计方案、建筑与景观规划设计方案，同时制定经费支出总体方案。校园规划设计方案要抓紧完善、扎实落实、及早实施，为迎接建校40周年做出积极贡献。
    二、会议听取了关于设计艺术博览会筹备情况及拟订工作方案的汇报
    会议审议并原则通过了我校2011年设计艺术博览会工作方案。会议对于分多会场举办、学生设计作品走向公共空间和影院等创新做法予以肯定。会议强调，设计艺术博览会要统筹策划、准确定位、增强艺术气息和学术氛围，以后要引入策展人制度，成立策展班子，制定详细策划方案；设计艺术博览会在校内美术馆的展期要延长至新生入校，列入入学教育内容；毕业生作品集的编印工作，要持之以恒、保证质量，并正式出版优秀作品集，积极打造体现大学文化的特色品牌。会议还就有关方面的沟通联络、展览场地、开幕式具体方案、有关人士邀请等进行了讨论。
    三、会议审议了关于社会服务工作有关制度的汇报
    会议审议并原则通过了《关于社会服务办公室财务管理的建议》，要求完善之后以文件形式下发。该方案提出的建议主要有：建立以项目为中心的申报审批制度、财务分配制度、跟进结算制度；学校财务处建立针对社会服务工作特点的财务管理模式；建议建立社会服务办公室项目资金运作平台；设置专门的企业财务管理岗位和相关人员；创新收益分配与调动工作积极性之间的关系。
    会议对社会服务工作的制度建设和创新做法予以肯定。会议强调，要进一步积极创建我校的社会服务品牌，服务教学一线、服务学生成材，协调收益分配机制，促进二级学院创收和教学单位发展，同时还要切实维护学校声誉和无形资产。
    四、会议听取了关于基建进展情况及有关安全问题的汇报
    会议强调，基建工程务必在工期、质量、安全等方面确保万无一失，特别是要加强安全教育和管理、落实安全制度、确保人身安全；确保按照既定日程、按时高质量完成全部工程。会议要求务必树立和强化甲方意识，掌握工作主动性；进一步制定详细的工期日程方案，抓紧落实。会议建议学校新校区建设领导小组研究近期基建工程和有关问题。