2011年7月15日上午，潘鲁生院长在长清校区行政会议室主持召开院长办公会，副院长李新、刁在祥、张云龙、苗登宇，院长助理、院长办公室主任王立果出席会议。监察处处长刘跃进列席会议。人事处处长韩世春、科研处副处长、社会服务办公室副主任孙磊、保卫处处长张利、网络信息管理中心主任顾群业参加会议。会议就议题落实、档案工作、学年重点工作、合作协议、防汛、网络管理等方面工作情况听取了汇报，进行了审议，通报如下：
   一、会议听取了关于上次院长办公会议题落实情况的汇报
   7月2日院长办公会议研究的重大活动、招生工作、学科建设、校园整修、招标、防汛等方面工作都得到了认真落实、取得了积极进展。会议要求：艺术学学科门类研讨会暨庆祝张道一先生从教六十周年活动的筹备工作要积极推进，尽快联系有关专家学者；“郭志光画展”暨学术研讨会的筹备工作也要有序进行；招标工作要注意听取主办部门（使用方）的意见和建议；千佛山校区办公楼、教学楼的整修，要统筹协调，按期落实，做好会议室改造、综合办公室设立、空间安排等事宜，制订工作方案，注意做好解释说明工作。会议同意关于在千佛山校区学生公寓西侧增加消防安全通道的方案，并原则通过其经费预算。
    二、会议听取了关于表彰档案工作先进集体和个人的汇报
    会议审议并原则通过了《关于表彰我校档案工作先进集体和先进个人的通知》。会议指出，要进一步重视档案管理工作，认真做好济南市工艺美术技工学校、山东省工艺美术学校时期档案的整理和搬迁工作，组织人员抓紧做好新校区建设档案的整理和移交工作，并同意将千佛山校区档案室有关藏品移交博物馆。
    三、会议审议了关于“教师工作年”落实情况的汇报
    2010—2011学年作为“教师工作年”，学校在制度建设、师资培训、尊师重教、人才工作、教学研究、长效机制建设等方面都做出了工作实绩、取得了明显成效。
    同时，也总结了经验以及存在的问题和不足。
    会议要求，根据学年工作重点，从“服务与管理”、“培养与使用”两个方面进一步全面、系统地总结概括“教师工作年”落实情况和重点举措及成效，积极应对存在的问题和不足，切实加强教学一线的教学管理，加强制度建设和人才梯队建设，提升我校教师的综合素质和水平。
    四、会议听取了关于我校将与德州市、威海市签署合作协议情况的汇报
    会议要求积极推进与德州市、威海市合作洽谈和签署协议事宜；与省内地市的合作应突出针对性、侧重点和长效性，扎实做好有关合作项目；社会服务处要进一步切实发挥工作职能，学习借鉴其他高校的成功经验，促进平台搭建、承揽项目、产学研结合等工作。
    五、会议听取了关于汛期事故有关情况的通报
    会议通报了7月2日长清校区发生建筑漏水事故的情况。会议要求，进一步高度重视防汛工作，加强领导，落实责任，吸取教训，扎实整改，加强队伍建设，采取切实措施，积极做到未雨绸缪、防患于未然。
    六、会议审议了关于加强网络管理的汇报
    按照中央和省里文件精神和要求，要从战略高度认识网络信息安全的重要性和紧迫性。会议审议并原则通过了《山东工艺美术学院网络信息安全工作规划》、《山东工艺美术学院网站新闻发布管理暂行规定》。会议要求，完善网络信息安全管理工作体系、提升网络信息安全保障能力、夯实网络信息安全管理基础，加强网络信息发布程序规范管理和新闻审核制度建设，为教学和师生服务，营造安全有序的网络信息环境。
    会议还探讨了暑假期间召开领导班子务虚会、筹备学年工作会议等有关事宜。
    会议还强调，按照中央、省委有关经费公开的精神，我校要切实加强对公用经费支出的管理和公开。我校暑假期间组织的集体外出活动，除正常的教学、科研、学术活动之外，必须报请校党委、行政会议研究通过，否则，对其经费支出不予报销。