新学年院长办公会研究学年工作

2010年9月3日上午，潘鲁生院长在长清校区行政会议室主持召开院长办公会，副院长刁在祥、张云龙，院长助理、院长办公室主任王立果出席会议，监察处处长刘跃进列席会议。会议就暑假期间工作情况和近期工作安排情况听取了汇报，进行了审议，并就近期开展的重点工作进行了强调。通报如下：
一、会议听取了关于暑假期间学校工作情况的汇报
暑假期间，办公室、教务处、财务处、后勤处、基建处、资产处、保卫处等部门人员，加班加点完成了诸多工作任务。
（一）办公室工作。积极筹备召开校领导务虚会；认真筹备召开学校工作会议，做好各项准备工作；完成学校班车更换、重租工作；综合协调解决学校有关事宜；认真做好暑假期间值班工作。
（二）教务工作。完成国家实验示范中心展示材料报送工作；认真值班做好各实验中心的安全维护及防洪工作；顺利完成本专科招生录取工作及学分互认升本工作；根据教材规划建设的要求，研讨“十二五”教材规划建设工作；推进实验室考察论证、重新规划工作；考察上海视觉艺术学院并形成考察报告；认真做好学生访学及组织新生入学复试工作。
（三）财务工作。积极争取财政支持，上报专项资金申请；积极争取落实公积金提缴比例事宜；制作新生银行卡及就餐卡；发放八月份工资；划转学费；处理各部门急需办理的业务以及支付贷款利息等。会议还通报了学校目前的资金情况以及下半年的资金预测情况。
（四）学生工作。梳理、汇编学生管理工作制度；编辑修订《新生入学教育手册》；总结赴兄弟院校调研经验并汇编成册；安排假期加班人员，协同后勤处、资产处等部门做好学生宿舍整修工作；组织辅导员赴省内多个地市发送学生档案，并对毕业生质量满意度等进行追踪调查。
（五）后勤工作。完成千佛山校区学生公寓、临时工宿舍整修；长清校区伙食保障工作；千佛山校区锅炉维修，变压器更换；千佛山校区操场铁护栏整修，部分楼宇防水维修；长清校区物业合同续签准备工作，开水房、浴室维修；长清校区地下室超市重新招标；千佛山校区学术交流中心监控、电话安装；公费医疗管理办法调研报告；制订防汛工作预案等。
（六）基建工作。积极推进长清校区教学二号楼后续建设；赴上海视觉艺术设计学院参观考察综合实验中心的装饰装修情况，后由建筑景观设计研究院进行设计；留学生研究生公寓施工条件和手续准备工作；长清校区学生公寓配电室维修整修；数字演播厅屋面防水保修维修；办公楼五层东段墙面维修；第三学生公寓公共空间纱窗安装；消防工程检测等。
（七）资产管理工作。完成千佛山校区学生公寓家具清理及改造项目招标、新家具采购工作；完成长清校区地下超市招标及原有承租单位清退工作；推进千佛山校区平房宿舍清理；完成千佛山校区锅炉维修招标工作；有关合同签订工作等。
（八）上海世博会山东馆运营工作。世博会山东馆采用多方参与、轮值形式运营管理，6月和7月，学校苗登宇副院长、李新副院长分别担任执行副馆长，在世博会现场组织运营管理；学校从招生办公室、后勤管理处、科研处、工业设计学院、办公室和网络信息管理中心调派专业力量，承担山东馆外事礼宾部、技术保障部、活动策划部和新闻宣传部工作，并在8月、9月继续承担相关工作。学校团队参与山东馆6月、7月、8月运营管理工作，突出体现专业化的特点。暑期期间重点做好了建章立制，规范运营管理工作；加强宣传，做好暑期访问接待；加强保障，做好技术分析和检测。学校参与运营工作取得了显著成绩，在推进山东馆安全、优质运营的同时，在加大学校宣传力度、为师生参观学习创造便利等方面，发挥了重要作用，产生了积极影响。
（九）山东文博会项目筹备工作。我校承担了第三届山东文化产业博览会整体展示设计及创意设计展示馆项目。整体展示设计项目由我校工业设计学院承担。目前已基本确定了文博会整体展示设计实施的团队构建、工程造价、展品展项以及初步规划方案，正在根据领导意见对设计方案做进一步的修改完善。创意设计展示馆项目由我校视觉传达设计学院设计团队承担。现已初步完成了创意设计展示馆的相关设计，根据领导建议，新的设计方案正在深化中。科研处会同教务处、美术馆及各二级学院领导，结合我校学科和专业特点，真深入策划创意设计展示馆的主要展览内容。
（十）与济南西区建设指挥部合作事宜。为促进经济文化又好又快发展，实现高校与地方互动共赢发展，积极商谈和推进我校与济南西区建设指挥部在文化创意产业等方面的合作事宜。
二、会议就近期有关工作进行了重点强调
会议在回顾总结了暑期工作之后，就新学年近期的有关重点工作进行了强调，主要工作如下：
（一）制订学校“十二五”建设与发展规划。要认真组织、统一思想、深入研究，以前瞻眼光、全局视野做好未来的建设与发展规划。
（二）积极启动40周年校庆筹备工作。2013年，我校将迎来40周年校庆，现在即应启动有关准备工作。认真做好校史、年鉴和有关文献的编纂工作，全面系统、客观真实地回顾总结发展历程和办学经验。进一步做好校友联谊工作。
（三）承办国际设计艺术院校联盟国际工作坊。国际工作坊项目是一次重要的教学和学术交流活动，要抓紧、抓实，积极推进各项筹备工作。
（四）重视财务管理工作。科学分析学校财务工作现状，积极寻求对策和突破，促进学校科学发展、和谐发展。
（五）加强新生军训工作。进一步严格规范军训工作，达到磨砺意志、增强纪律观念的目的。同时，要进一步加强新生教育工作，重视校史教育和文化艺术熏陶，组织新生参观学校博物馆、美术馆、校史馆并组织观看话剧、戏曲等高雅艺术。
（六）探索后勤改革。考察学习借鉴有关高校的成功经验，树立“大后勤”观念，同时加强管理人员队伍建设，提高管理能力、服务意识和综合素质。
（七）推进基本建设。拟订基本建设三年规划。在建工程要加快进度、统筹协调、确保质量。对一期工程存在问题的整修，要积极论证，切实开展，确保质量。
（八）规范资产管理。进一步加强资产管理规范化建设。房产管理要做好排查、清理工作，加强制度建设。
（九）深化社会服务工作。为进一步促进学校的社会服务工作，取得更大成绩，建议成立专门机构负责社会服务工作。
（十）做好世博会后续工作。拟订“后世博”工作方案，扎实做好世博会山东馆运营管理的后续工作，积极做好有关文献编纂工作。