2004年9月23日上午，北校区办公室刘慎华主任主持召开了新学期第一次工作例会，参加例会的有：北校区办公室金伟副主任，学生处郝巧云老师以及驻北校区各系辅导员和系秘书。本次工作例会主要就教学管理、学生管理、近期工作安排和需要注意事项做了统一部署和安排，并认真学习了学院关于加强北校区工作意见、北校区办公室工作职责及学院关于做好国庆节期间安全保卫工作的通知等。
一、教学工作
1、第一轮上课教师的及时到位问题。
上课地点远离本部，历山路上班时间经常堵车，特别是花园路口修路，上课教师根据自己的路途长短至少提前半小时出发，无论什么原因，不准迟到。
2、各系（院、部）要认真做好上课准备工作。
老师、同学要提前熟悉上课的教室，提前准备上课所需的设备、用品，提前打扫好教室卫生，保证首轮上课万无一失。
3、要认真落实教学督导制度，组织好院系两级教学督导活动，保证教学工作正常有序。
4、要组织好院系两级学术讲座，营造浓厚的学术氛围。
二、学生管理
1、各系（院）要尽快考察了解学生情况，把班委建立起来，充分发挥学生干部的作用。
各系（院）一定要选拔出责任心强、热心为同学服务并具有一定组织管理能力的学生担任主要班干部，充分发挥学生干部的作用。
2、辅导员老师要做好贫困学生的工作。
老师要深入到同学当中，全面深入的了解学生情况，找出家庭真正困难的学生。对于困难学生，大家一定要注意自己的工作方式，按照国家政策和学院要求深入细致的做工作，通过助学贷款、减免学费、勤工助学等多种形式，帮助他们解决经济困难，为困难学生营造温暖的氛围，帮助其顺利完成学业。
3、认真做好学生的请销假工作。
对于学生请假要认真执行学院关于请销假的规定。北校区由于周边环境比较复杂，各系（院）一定要慎重对待学生请假，没有特殊情况，一般不准其外出活动。对这个问题，大家千万要慎重，学生外出一旦出事，谁签字批准谁负责。
4、各系（院）尽快建立起学生信息网络体系。
辅导员要尽快确定自己的信息员，做到每一个班级、每一个宿舍都要有自己的信息员，形成一个全方位的信息网络体系。信息员要经常并及时把班级、宿舍甚至每一个学生的情况汇告给老师。辅导员一定要掌握到学生的第一手资料，及时了解学生动向，发现问题及时靠上去做工作，杜绝大的事件发生。
5、学生的安全问题
对于学生安全问题要作为重中之重来抓，要经常讲，时时抓，决不能让任何一个学生受到伤害。
要教育学生做到以下几点：不要使用违章电器、不在宿舍和教室用酒精炉等做饭、不准点蜡烛，严禁在宿舍留宿外来人员、不明物体不要碰、注意交通安全、网络交友要注意分寸，保管好自己的贵重物品等。
6、国庆放假
我院国庆放假时间为10月1日—9日，9月30日下午上完课后方准离开，10月9日下午5点前必须到系办公室报到，超过5点按迟到记，晚上9点还不到者按旷课2节记。
国庆放假，学生要以班级为单位集体请假，请假同学要注明是否回家，如不回家注明所去地点及联系方式；不回家同学要遵守学院规定不准晚归。
三、其他事项
1、各系相对固定的晚自习教室分配：

系（院）	班级数	相对固定的晚自习教室
装潢艺术设计系	11（260）	4层7个教室给7个本科班，四楼报告厅教室
环境艺术设计系	6（145）	2101、2102、2103、2104、2105、2106
工业设计系	6（149）	2107、2201、2202、2203、2204、2205
美术系	4（100）	2206、二楼报告厅
服装设计系	2（47）	2301、2302
现代手工艺术系	6（150）	2207、2303、2304、2305、2306、2307
数字艺术系	5（112）	2501、2502、5层合堂教室
艺术学系	2（100）	三楼报告厅、一楼合堂教室
应用设计学院	8（191）	6层合堂教室（3个班）、2507、2506、2505、2504、2503
说明：1、各系要于9月24日下午彻底打扫本系相对固定的教室卫生；以后每天晚上10点之前要安排同学进行打扫，保证教室卫生清洁； 2、要保证相对固定教室的设备齐全，如粉笔、黑板擦、窗帘、课桌凳，如有损失由当天上课班级和相对固定班级负责； 3、教室开关门由专门学生负责，（开关门时间分别为：上午7：30—11：40，下午1：30—5：30，晚上6：00—10：00） 4、每星期四下午要组织本系班级对教室进行彻底大扫除。

2、辅导员外出要向系、北校区办公室、学生处打招呼，保证信息畅通。

2004年9月23日