2004年9月28日下午，北校区办公室刘慎华主任主持召开了本学期第二次工作例会，参加例会的有：北校区办公室金伟副主任，学生处郝巧云老师、以及驻北校区各系辅导员。本次工作例会主要是通报昨天安全隐患检查情况并就近期学生教育与管理特别是加强学生安全教育等工作做了统一部署和安排。
1、学生公寓安全和卫生问题
学院领导、学生处、保卫处以及北校区办公室对北校区安全隐患的检查情况来看，我院北校区存在很多事故隐患，学生乱拉插座、手机充电器充着电放在橱子里或放在被褥上等现象比较普遍，用电极不安全，如果不加强教育和管理，容易发生安全事故，希望我们高度重视，及早做工作，把隐患消灭在萌芽状态。对于学生安全问题我们要作为重中之重来抓，辅导员老师要深入公寓，认真检查学生用电等问题，杜绝出现安全隐患。
要教育学生做好公寓卫生清洁，每天的上午和下午要把宿舍打扫干净，整理好内务。同时希望辅导员老师要每天到宿舍查房，对于晚归和夜不归宿的同学要按照山东工艺美术学院学生公寓管理的有关规定和《山东工艺美术学院学生违纪处分管理办法》从快从重处理。
2、实行北校区全天值班制度
我院北校区周边情况比较复杂，根据北校区实际情况和张云龙副院长的指示要求，北校区办公室从9月26日开始实行全天的值班制度，每个系值班一天，详细记录当天情况以及突发事件，要求值班人员对所发生事件要做初步处理并及时通知系领导和北校区带班人，并由带班人及时向张云龙副院长汇报，以便很好解决问题。
3、认真做好“两节”安排
9月28日是我国一年一度的仲秋佳节，各系学生为庆祝节日自发组织的活动较多，要求各系（院）对学生加强正确引导，加强监控，决不能发生任何学生安全事故。同时辅导员老师要深入公寓，多和学生谈心，了解学生情况，要掌握学生之所想之所为，正确引导，帮助学生解决实际问题（生活困难问题、心理问题等）。
国庆放假要按照第一次工作例会要求去做，把工作做细做实。
这段时间，要坚持学生公寓的查房制度，要求学生晚上9：50以前必须赶回学校，10：00以前必须回到宿舍。对于经常晚回来的学生要重点做工作，了解其情况，做好其的教育和管理。
最后，会议要求大家以高度负责的态度，认真做好本系学生的教育和管理工作，看好自己的门，管好自己的人。

2004年9月28日