树立大局意识 加强评建工作 提高管理水平
——潘鲁生院长与学校领导在有关职能部门调研教学评建工作纪要

11月29日上午，潘鲁生院长、刁在祥副院长与学校评建工作职能组组长李世平副书记、李新副院长、张云龙副院长分别与学生处、团委、基建处、总务处领导和有关人员进行了座谈；下午，潘鲁生院长、刁在祥副院长与学校评建工作职能组组长郭兆志副书记、李新副院长、张云龙副院长又分别与人事处、财务处、科研处、图书馆、宣传部、教务处、评建办领导和有关人员进行了座谈。各单位汇报了教学评建工作的进展情况、存在的问题和今后的工作安排。潘鲁生院长在听取各部门的汇报后，对大家所做工作和取得的成绩给予充分肯定和高度评价，并就今后教学评建工作提出了要求。刁在祥副院长和各职能组组长也就教学评建工作提出了具体要求。以下是校领导与以上职能部门的座谈纪要（纪要内容以部门汇报先后为序）：
潘鲁生院长首先听取了以上11部门的评建工作汇报。
学生处吴焕文处长就优良学风建设活动安排，专家进校时的迎评措施，学生服务体系建设等作了汇报。金伟副处长就学风建设问题作了汇报。在思想上，充分认识学风建设对于学校人才培养、建设和发展的极端重要性。在工作中，明确学风建设的指导思想、工作思路、基本内容。具体措施是：加强领导，明确责任，强化组织建设；加强对学生的教育和管理，充分调动学生学习的主观能动性。杜常春科长就对学生开展的“三种意识”教育作了汇报，即学生应具有“校兴我荣，校衰我耻，迎接评估，从我做起”的主人翁意识；应具有创建优良学风、校风、争当文明学子的意识；应具有把爱校、建校、兴校的热情化为具体行动的意识。大学生就业指导中心娄彦主任就当前就业工作重点等作了汇报。
团委袁文昌书记汇报了团委的评建工作。提高认识，做到真正从思想上重视教学评建工作。认真学习教育部和学校有关评建工作的指标体系，逐个细化，分工到人，做到人人身上有指标、个个手中有任务；对以往的管理制度进行了修订，印制了《共青团工作手册》、《学生会工作手册》、《社团工作手册》、《团代会资料汇编》、《勤工助学工作手册》，出台了《暑期社会实践课程实施办法》、《学生学术科技创新奖励办法》；舆论引导，准确定位《青年报》和网络主页。教育学生树立以校为荣的观念，增强主人翁责任感。引导学生了解教学评估，积极参与评建工作；有关文艺演出的演出场所、节目主题、节目内容、节目形式和进展情况；目前面临的困难。
基建处张军波处长汇报基建处的评建工作。基建处工作人员非常重视评估工作，充分认识到基础设施建设对学校办学和教学评估的重要性。前段工作一是安排专人负责收集和提供评建办所需要的文档资料，主要是图纸，包括学校建筑总平面图、单体建筑平面图等。二是重在调动全体人员克服困难，积极提高在建工程建设速度。三是主动协调各方面的关系，维护学校整体利益。
总务处王进生处长汇报总务处评建工作情况。采取的具体措施一是召开全处动员大会，使全体工作人员高度重视评估工作。二是参观学习其它院校经验。三是将后勤方面各项规章制度整理成册。四是将新老土地使用证进行复印装订，按1：1比例进行原件复印。下一步需开展的工作：确定新建筑物的楼号；核实三年来的建设面积；核实和统计生均教学行政用房、生均教学科研仪器设备值、生均占地面积、生均学生宿舍面积等。
图书馆副馆长彭冬梅汇报图书馆的评建工作。我校图书馆在硬件方面存在的主要问题是纸质图书数量有差距，软件方面的问题是管理和服务质量有待提高，现正在强化硬件和软件方面的建设。图书馆网站已经建好，电子阅览室即将建成，很快可实现图书馆管理数字化。现在已建成一个局域网络，实现了借书、阅览、采编等工作流程的自动化。图书馆采取的其他的工作措施有：向专业教师倡议征集书目，已征集图书500多种并开始采购；邀请师生参与2007年中外文期刊征订；组织专业教师到新华书店采购专业图书；委托教授购买专业图书；对学生进行入馆教育；邀请省图书馆专家对职工定期培训；组织学生爱书沙龙；学习校外迎评经验等。拟开展的工作有：建立校内教师图书专架；建立校内教师设计作品电子数据库；建立中外文图书图片数据库等。
财务处王玮处长针对教学评估工作提出了建议，计划科张东深科长汇报财务处评估工作准备情况。科研处李蓉老师就科研处评估工作情况，以及校外教学实习基地建设方面存在的问题进行了汇报。
人事处韩世春处长汇报了人事方面的评建工作：1、建立评建工作体系和机制，处长总负责；指定1人专职做评建工作；其他工作人员按照分工和要求完成相关评建工作。将评建工作列为人事处每周例会必设议题，相关人员都要汇报。2、将评建工作和日常工作有机结合起来。对评建工作进行梳理，大致分为三类：第一类是对已经做过且比较完善的进行汇总整理；第二类是对已经做过但不尽完善的加以进一步整理和完善；第三类是下功夫做尚未做过的，虽然这一类工作不多，但最能体现 “以评促建，评建结合”的方针。根据评建办《任务分解书》，人事处共承担74项任务。到目前71项已经完成，其余3项正在进行之中，因这三项工作比较复杂，需要多部门配合才能完成。人事处今后将进一步学习研究评估标准，学习兄弟院校做法，形成有特色的师资队伍管理和评建材料体系。
党委宣传部牛序茜副部长汇报宣传部主要评建工作：一是积极准备评建支撑材料，目前已基本完成；二是积极利用校内院报、广播、网络以及宣传栏和校外媒体宣传报道我校评建工作。校报已开设多个专栏，下一步还将开设“迎评论坛”栏目；千佛山校区广播台开设“迎评进行时”专栏；利用校园网及时采访报道教学评建工作；对外宣传方面，与山东人民广播电台、山东教育电视台积极联络，两台先后报道了我校评建动员大会、教学评建工作基本情况等，教育厅网站也对我校评建动员大会进行了详细报道。下一步要加大校内外评建宣传力度，争取在国家级媒体介绍学校迎评情况；继续在院报、广播台开设评建工作专题，院报计划2006年12月和2007年1月各出版一期迎评专刊等。
教务处董占军处长汇报了教务处的教学评建工作。建立教务处评建例会制度，明确分工，责任到人。教务处承担了教学评估7个一级指标的5个，19个二级指标的12个，44个观测点的30多个，工作量很大。建立教材陈列库；推进实验室建设，完善实践教学体系；完善实验室建设规划，建立综合实验中心、数字艺术与传媒实验中心和特种工艺实验中心三个实验中心，完善实验室管理制度；完善2003、2004、2005级教学计划、教学大纲，修订了2006级教学计划、教学大纲；修订、制定教学管理文件40多个，制定并下发处室函件20多个；2005、2006年两次编印《学生学习手册》；建立和完善教学质量监控体系，实行校院二级领导听课、二级教学督导、学生评教等制度，学生网上评教；完善教学电脑室、语音室、多媒体教室等基础教学条件；起草我校办学特色、办学思路有关文件；设电子信箱和专门电话，接受学生对教学问题的反映。下一步主要工作是完善实践教学体系，举办大型作品展，完善评建材料等。
评建办公室丁炳堂副主任对评建办的工作情况作了汇报。评建办前段的工作主要有：一是结合学校不同阶段评建工作的实际情况，在学校评建领导小组领导下，积极规划、认真组织、努力协调、严格督查全校的评建工作。二是收集、整理、保存教学评估支撑材料。一部分材料在教学单位保存，其余的在评建办整理和保存。起草、讨论、修改、确定支撑材料目录，并在此基础上，建立教学评估支撑材料体系。针对评建工作开展了系列调研和对外交流活动。关于评建工作存在问题与建议：宣传力度不够，学校要成立专门宣传组，把宣传、教育、发动评建工作连同校园文化环境建设结合起来；需要加强许多项目尤其是硬件项目的建设；评建支撑材料还需加强。
潘鲁生院长在听完以上部门的汇报后，向与会者谈了自己的意见，并结合今后一段时间的教学评建工作和各个部门的实际情况，提出了明确要求。他认为一段时间以来，全校各职能部门就教学评估作了大量的准备和建设工作，成效显著。目前存在的问题仍然是对评估的重视程度不够，学校评估的氛围不浓，部分师生还不了解教学评估的意义。学校不是为了评估而评估，而是要通过教学评估去发现我校工作中的不足，“以评促改”，这是最重要的一个方面。在从老校区过渡到新校区的过程中，很多问题需要协调解决，许多工作需要重新整合，这也是非常好的一个契机。要把教学评建工作做好：一是要营造氛围，让人人都知道；二是要求真务实，切忌弄虚作假；三是要抓落实，以评促建。从1998年我校接受第一次本科教学评价就可体会到，本科教学水平评估对学校的益处非常大，是对学校各方面工作的一次系统总结梳理，也是一次重新定位的过程，既包括宏观的，也包括具体的。学校办学理念、人才培养模式，党政工作服务教学等，都需要进行认真的总结和梳理。近几年学校教学质量不断提高，成功申报了硕士学位授予单位，建设了新校区，学校面貌发生了很大变化，是有很大成绩的。但是，学校的目标是要建设国内高水平的设计艺术大学，要借教学评估这个契机，进一步理清思路，找出差距，弥补不足，勇于创新，明确目标。
一、抓好学风建设系统工程，做好学生就业工作。学生处工作最近有了很大起色，如早操的启动，对于学生的精神状态、身体健康都有很大的好处，要做好解释工作，消除部分学生的抵触心理。请专家、教授及职能部门领导举办讲座，让学生了解艺术前沿的学术动态、学校发展历史和面临的形势，让学生积极参加学术讲座、展览，树立良好学风。大一要抓好良好行为习惯的养成，学生一入校，要通过纪律和管理制度来约束，养成一个良好的行为习惯。大二、大三要加强“爱校如家”的教育，大四要加强自我创业意识的培养。学校各部门对学生的服务意识、对学生的亲和度要增强，针对不同年级制定不同的措施。把德智体综合测评做到位，并加以进一步细化。做好对学生的教育和引导工作，做好突发事故处理应急预案的制定。安全稳定压倒一切，一切为学生服务，及时化解和处理矛盾。就业工作非常重要，就业也要抓特色，一定要强调自主创业，同时可以请自主创业比较成功的校友回校与毕业生座谈，给在校毕业生以指导。同时加强与大企业的联系，向他们推荐学校的毕业生。生源的调查可以做一个课题，要加强同高中的联系，争取更好的生源。对于学术文化氛围的营造，可以让学生参与进来，发挥设计院校的优势，进行校园标语、口号的设计，让其成为教学空间的一个亮点，增加学生对教学评估工作的认同感。结合学风建设，教务处、学生处和团委可以制定《山东工艺美术学院学生日常学习守则》，将学生应该遵守的纪律落实到具体明确的层面。
二、动员学生广泛参与，搞好综合文艺演出，体现学生综合素质。共青团的工作要充分发挥学生会和学生社团的作用，多搞一些活动，这对于学校的稳定、学生的身心健康，会起到一个积极的作用。教学评估要发挥学生媒体的作用，在《青年报》上可以开辟学生参与教学评估专栏，既可以营造学校的评估气氛，又可以让学生深入认识到教学评估与自己切身利益的关系。教学评估的综合文艺演出要注意贯彻艺术教育这一主题，可以邀请济南话剧院、山东电视台等学校共建单位及校友参与指导。综合文艺演出地点可以在学术报告厅进行，在确定项目后，基建处必须按时完成建设任务。团委要继续组织好学生社会实践，这项工作这些年一直做得不错，可以整理相关材料，在有影响力的国家级媒体上宣传。校园科技文化活动方面，要重点抓实用新型专利，学生的许多作品都可以申请专利，可以请科技厅的有关专家，对学生进行讲授和指导。
三、加快基建速度，维护学校大局。基建工作与教学评估的关系，在硬件方面是一个龙头关系。目前美术馆、实验室的工程建设问题、体育设施建设问题、道路、绿化及校园围墙问题，工作进度相对较慢，应加紧协调、积极推进。新校区指挥部是学校的一个部门，应起到建设的龙头作用。新校区基建项目没有完成，新校区指挥部继续发挥积极的作用。指挥部和基建处要树立大局意识、甲方意识，充分发挥职能部门的作用，积极主动协调在建项目，处理好与乙方的关系。目前在建17个项目应抓紧施工。正在使用的教学楼要抓紧移交，后续工作应该让后勤服务公司进行完善。在完善学校主体育场的基础上，考虑再建一个小型室内体育馆，一方面满足体育教学，另一方面供服装表演排练使用。
四、美化学校环境，完善教学空间。总务处工作对教学评估很重要，后勤就是服务，工作细致、具体。校园环境建设要有一个整体设计和规划，制订出工作计划，拿出时间表，要规划好到正式评估时所要达到的目标，要拿出一套合乎艺术院校需要的绿化方案，并通过招标程序尽快完成。要落实好与学生饮食有关的服务问题。教学楼后期完善工作要尽快接手，争取在评估之前营造一个良好的外部环境。
五、科学合理地购置图书，提高图书利用效率。过去图书数量有些不足，在短时间内只求数量要求是不科学的，要有计划性，通过提高年生均进书量，在遵循艺术教学规律和艺术类图书特殊情况下，逐渐达到教育部评估指标体系的要求。艺术类图书价格都比较高，不能单纯追求数量，而是要考虑质量和特色。从专业需要的角度，加大专业书的购入力度。根据设计艺术类文献的特点，有些电子版图书更适合艺术类专业需要，加大电子图书的购置，根据专业需要引进国外相关期刊。让专家推荐购买图书是很好的举措，应该大力推行。根据需要，图书馆应该加大对勤工助学工作的支持，给学生多提供图书管理员岗位。在增加图书数量的同时，还要采取措施提高文献的利用效率，真正发挥文献的作用。利用图书馆的资源优势和学校网络资源，图书馆与网络中心应该迅速筹建“设计艺术资料信息中心”。近年来学校教师出版了大量著作、画册，图书馆应该采用各种方式收集购买，建立本院教师著作、画册收藏专架。
六、理清财务思路，保证教学经费充足。由于新校区建设，学校近年来财务状况非常严峻。教学评估过程中，“教学经费”是最重要的二级指标之一，“四项经费占学费收入的比例”、“生均四项经费增长情况”两个观测点是非常量化和具体的。结合学校经济状况和教学评估要求，财务处必须做到：财务处处长必须有清晰的理财思路，明确从财务工作上落实教学工作中心地位具体举措；财务处有关人员必须熟悉评估指标体系，正确理解内涵；实事求是地做好2007年预算和2006年决算，必须保证四项经费合理使用并达标；注意向兄弟院校学习，也可以请有关财务专家来学校现场指导。
七、做好学术活动、科研项目统计工作，规范校外实习基地建设。学校近年学术活动、科研项目和艺术创作获奖非常多，科研处要做好统计工作和有关证书的收集工作，为教学评估提供有力的支撑材料。根据学校有关规定，科研处负责校外实习基地规划建设，科研处方面要尽快落实校外教学实习基地的审批、建设、规范和统计工作，这需要教学部门配合，任何部门都不能懈怠。学校与社会的合作开发项目很多，科研处要做好这类合作的统计和总结工作。同时科研处要采取措施，加大各类特别是省部级科研课题的申报工作，鼓励教师积极承担各类科研任务。
八、根据学校学科专业总体规划，建设合理的师资队伍。教学评估是对学校办学“人、财、物”的系统检查，“师资队伍”是七个一级指标之一，里面包括“师资队伍数量与结构”和“主讲教师”两个二级指标，“生师比”、“整体结构状态与发展趋势”、“专任教师中具有硕士、博士学位的比例”、“主讲教师资格”、“教授副教授上课情况”、“教学水平”六个观测点，其中四个硬性量化观测点。人事处要非常清楚师资建设的内涵。结合评估工作，人事处应该做好以下几个方面工作：学校建立了“以艺术学科为主体，工科、人文两翼发展”的专业体系，人事处在师资数量配备和测算也要考虑艺术类、工科、文科的不同要求；由于人事处近年加大引进高学历人才工作的力度，硕士、博士所占比例的问题已经得到解决，师资的学缘结构也日趋合理，下一步要多引进高水平专家，改善教师年龄结构；要聘任一些兼职教授、客座教授，给他们配备助教，让他们来定期上课，同时也培养了学校的师资；学校定位在“教学实践型大学”，实习基地的师资要充分利用，同时还要有一支稳定的外聘教师，应用设计学院的外聘教师比例可以更大，以提高学生职业水准。二级学院要配合人事处，做好人才引进工作，以不同方式引进高水平人才。
九、营造评估氛围，宣传学校定位与特色。宣传部除了完成日常宣传任务外，还要积极营造教学评估氛围，增强师生评建意识，学校党委、行政的中心工作是教学，因此宣传要向教学工作中心地位倾斜。院报、学报、网络中心要出专栏、专刊，反映评建工作动态，反映一线教师良好的精神状态，树立教师优秀典型，宣传学校教学成果。要组织师生设计有关评估的宣传标语，以此融入师生的工作、学习、生活空间中，营造良好学习和评建氛围。在全国主流媒体上宣传学校的特色和亮点，宣传要以点带面，不要泛泛介绍学校，而是抓学校的办学特色，如建设“教学实践型大学”的定位、假期课堂和项目教学推广、强化实践教学构筑艺术类实践教学体系等。同时要做好媒体报道的档案留存工作，定期向学校档案部门移交。
十、完善教学质量监控体系，做好实验室建设与管理工作。教务处所有的人员都在评估一线，将来要直接与评估组专家打交道。建议教务处利用假期学习外校的经验，加强接待方面的培训，配合好评估专家的工作，提高协调与其他部门协调工作的能力。教务处要对教材建设、教案使用、教学模式、教研活动、实践教学等情况进行总结，对学校的办学思想、办学理念进行总结，落实校训、校歌方案。落实校院两级教学督导制度，教务处主要抓二级学院的办学特点、教学计划和大纲、教案、教学日历等宏观方面，二级学院主要抓诸如课堂教学等微观教学层面，二者的最终目的都是提高教学质量。教务处要根据日常教学情况，制定明确的《教师日常教学守则》和《学生日常学习自律守则》。学校规范建设了三个实验中心，下一步要规范实验室管理，提高实验室设备的使用效率。
十一、扎实准备材料，客观反映学校整体水平。评估办在人员少、条件不足的情况下，做的工作很扎实，对不完善的材料进行完善，对需要建立的材料督促建立，将收集的大量材料进行规范整理。评建办要进一步加大工作力度，要执行党委和行政、代表学校评建工作领导小组的决议，其他单位、部门必须积极配合评建办工作。现在基础材料已比较充分，但是需要在基础材料之上进行深化、提高，提炼出体现学校特色的材料。
刁在祥副院长主持了上午和下午的座谈会，并就教学评建工作作总结发言。他指出，前一阶段时间各部门都做了许多工作，但目前状况还不是很理想。潘院长对各部门的工作提出了重要的意见和明确的指示，郭书记、李书记、李院长、张院长也提出了重要意见，各部门会后要认真领会和梳理这些意见和要求，并切实加以贯彻落实。教学评估工作是学校当前及今后一段时间内压倒一切的大事，是关系到学校建设与发展、前途和命运甚至生死存亡的一件大事。我们要认真理解、认真落实评估工作的20字方针，即“以评促改、以评促建、以评促管、评建结合，重在建设”。“以评促改”是要通过评估，改革各种对学校的建设和发展不相适应的地方，包括制度的改革、习惯做法的改革和环境的改革等。以评促管，是要通过评估，加强教学管理、行政管理以及整个学校的管理。“以评促建”，是要加强教学建设、环境建设、制度建设、思想建设等全面的建设。“以评促建，重在建设”，要把建设作为工作的最终落脚点。要通过这次座谈会，不断强化我们的评估氛围，尽快落实潘院长所提出的意见和要求，尽快改变目前不适应评估工作的一些情况，要充分认识到时间的紧迫性和问题的重要性，同心同德，团结一致，努力做好我们的各项工作，确保我校教学评估取得一个好成绩。