2006年10月12日下午，学校评建办公室在长清校区召开教学评建材料工作交流会，评建办主任刁在祥副院长、评建办常务副主任董占军、丁炳堂、张振羽、秘书蔡青春和各位教学秘书参加交流会。
评建办常务副主任董占军处长介绍了现阶段教学评建材料整理工作的基本情况，指出我校教学评建材料工作按计划进行，取得了一定成绩，同时分析了工作中遇到的问题。各位教学秘书按照所分工的一级指标分别汇报了近阶段在材料整理分析过程中发现的问题。评建办领导对材料工作中存在的问题提出了指导性意见。刁在祥副院长讲了三点意见，第一，各位教学秘书很快熟悉了情况，做了大量工作。第二，从现在材料工作的情况看，成绩不少，问题也很多。评建工作时间紧迫，形势严峻。第三，大家一定要清楚我们当前的任务，一定要对教学评估指标体系所涉及的问题清楚地掌握，充分认识我们工作的重要性。最后刁在祥副院长对下一步评建办的工作作了部署。