8月3日下午1：30，造型艺术学院召开全院教职工会议传达了第十五次评建工作会议精神，传达了学校《关于8月1日教学档案检查情况的通报》，并进一步总结了上阶段我院评估工作存在的问题，布署了下阶段评估工作的安排。会议由造型艺术学院院长陈飞林主持，造型艺术学院党总支书记李龙潭、副院长雷家民、党总支副书记闫燕、各教研室主任以及任课老师、办公室人员参加了本次会议。
    会上，造型艺术学院院长陈飞林首先传达了学校评建办公室下发的《关于8月1日教学档案检查情况的通报》。陈院长针对《通报》中强调的18项工作，分重点分层次进行了讲解与分析。每项工作的讲解都结合本院的评估工作，点明我院评估工作存在的问题与不足。陈院长着重对教学计划的制定执行，教学大纲的制定，教案、教学日历、教学总结书写的规范化，教学督导情况的规范化以及教师科研成果的整理、教师学术活动的资料留存着重进行了讲解。同时，陈院长针对每项工作都进一步明确了责任人，并指明了每项工作进行整改的目标与整改措施。
    其次，陈院长传达了山东工艺美术学院副院长刁在祥，教务处处长董占军的工作布署。陈院长要求造型艺术学院全体教职工积极利用近几天的时间将缺少的资料和不达标的资料进一步补充和完善，迎接8月14号的检查。同时陈院长对近期的评估工作提出了更加严格的要求，要求全体教职工树立认真严谨的工作态度，对评估指标逐项进行拉网式排查、整理。
    最后，陈院长重点传达了山东工艺美术学院院长潘鲁生在今天上午召开的第十五次评建工作会议上的指示。要求认真落实潘院长关于评估工作“资料是基础，特色是关键；教风是基础，现场是关键；认识是基础，建设是关键”的指导思想。希望全院教职工爱岗敬业，发扬团队精神在评估预评阶段和正式评估阶段发挥积极作用，为学校的评估工作尽心尽力，做出贡献。