为深入了解各部门的评建工作情况,我校评建办公室于2006年6月21 日组织专家对全校8个部门的评建工作进行了为期一天的专项检查,检查的重点是本部门评建工作的实施计划、工作进度以及已经完成的项目;部门围绕和服务学校中心工作(教学和人才培养)的制度、措施、实施效果及今后打算;支撑材料的收集、分类及归档情况(检查范围是2003—2004学年至2005—06学年第一学期)。检查成员为督导专家周作民教授、李友生教授和教务处
董占军处长、评建办丁炳堂副主任、张振羽副主任。检查组每到一个部门,首先听取部门负责人对评建情况的介绍,然后检查人员逐项、仔细地检查支撑材料的收集和归档情况,最后专家成员针对该部门的检查情况,在肯定成绩的基础上,着重指出存在的问题、不足和建议。检查组还同部门负责人和工作人员进行交流,听取他们对评建工作的意见和建议。
检查表明,我校的教学评建工作形势良好,各部门对教学评建工作越来越重视,开展评建工作的积极性、主动性越来越高,并且已经取得阶段性成果,正完成了大量工作并建立档案。同时,检查也发现了当前评建工作中存在的问题和不足:一是评估工作仍需进一步提高思想认识问题,个别部门重视程度尚不够。二是大多数部门都存在部分材料不全的情况。
检查完成之后,检查组成员在评建办公室召开了碰头会,周作民教授、李友生教授、
董占军处长就当天的检查情况和今后的评建工作谈了看法:
一、有些部门仍存在思想不重视的情况,评建工作的成败,关键是人,更为关键的是部门和单位的负责人重视不重视。
二、检查组对网络信息中心、团委、教务处、人事处、学生处、图书馆等部门的评建工作有一致好评。
三、建议尽快成立一个力量精干的材料组,一人盯住一个评估一级指标,一级指标的分工人同时是办公室与各单位、部门的联络员,专门负责材料的收集和督促检查。
四、建议借评估之机激活各部门、各教学单位的网站,以此将日常活动的资料上网,作为保存教学与管理资料的有效途径。
五、希望学院一定要借这次教学评估,将教学建设和管理工作规范起来,并一直坚持下去。
山东工艺美术学院评建办
2006.6.22