为深入了解教学单位的评建工作情况，我校评建办公室于2006年6月9日组织专家对全校10个教学单位的评建工作进行了为期一天的专项检查，检查的重点是2003—2004学年至2005—2006学年第一学期的专业课作业、教学文件、毕业设计与论文、试卷以及考试工作等资料的建设情况，检查之前评建办对以上内容进行了细化。检查分两组进行，一组是尚奎舜教授、赵德昌教授、教务处
董占军处长、评建办张振羽副主任，负责检查视觉传达设计学院、建筑与景观设计学院、造型艺术设计学院、服装学院、现代手工艺术学院；二组是周作民教授、沈祝华教授、评建办丁炳堂副主任，负责检查工业设计学院、人文艺术学院、数字艺术与传媒学院、应用设计学院、公共课教学部。校评建办主任刁在祥副院长先后参加了两个组的检查。检查组每到一个教学单位，首先听取单位负责人对评建情况的介绍，然后根据预先确定的检查内容逐项询问和检查。最后对该教学单位的情况进行小结，在肯定成绩的同时，指出存在的不足和整改的建议。检查组还同教学单位进行交流，听取对评建工作的意见和建议。
检查表明，我校的教学评建工作形势良好，各教学单位对教学评建工作越来越重视，开展评建工作的积极性、主动性越来越高，并且已经取得阶段性成果。2005年的专业课作业、教学文件、毕业设计与论文、考试试卷、考务工作已基本整理完毕，之前的文件和材料也在收集、整理当中。建筑与景观设计学院教学档案比较完整，保存和归档十分认真，评分标准做得规范。视觉传达设计学院对学生作业的收集和保存注重教学过程，从草图到作品一并保存，将作业及成绩一起做成光盘存档，并与课程表相配合，以便于查找，这些都很有特色，教学总结也十分认真。应用设计学院建院以来的教学文件及资料保存完整，专业课的作业原件全部按照学期保存，并全部刻成光盘，包括外聘教师的教案和教学日历在内都比较齐全。工业设计学院教学文件、资料比较齐全，建档比较规范。数字艺术与传媒学院保存全部作业的电子版，并建立了素描、水彩、构成等课程的试题库，试题与专业相结合紧密，质量很高。服装学院的教案、教学日历及有考试科目的大小课表等文件比较完善，毕业论文、任务书都比较完备。公共课教学部考试试卷的整理十分认真和规范，部分科目已经建立试题库。造型艺术学院对教案和专业课原始作业进行了收集整理。
检查也发现了当前我校评建工作存在的问题和不足：
一、教学单位对教学评建工作的重视程度有较大差别，有的教学单位认识还不到位，单位负责人还没有靠上去做评建工作，没有把教师们动员起来，有的只是教务员等少数人在做评建工作，致使工作进展缓慢，工作质量不够高，一看准备的资料就是在临时应付，没有系统考虑。
二、教学单位普遍存在着评建材料的准备不齐全，主要是作业原件、评分标准、作业成绩分析、考试试卷分析、毕业设计和论文的评分标准、工作总结、毕业设计与论文的工作计划、任务书及评语、考试课程的试题库建设、外聘教师的教案与教学日历等，尤其是2005年之前的教学材料和教学文件缺口比较大。
三、有些教学单位评建材料虽然有了，但做得不够认真，表现在有些项目的内容太少，有的手写字迹潦草，有的项目空缺等。有些文件不符合要求，这在教案、试卷或作业成绩分析、教学总结等方面表现突出，毕业设计与论文的评语有的不规范，有的太少。希望各教学单位进一步提高重视程度，针对以上问题加强整改，补充和完善相关材料。
四、一些教学单位的教学档案填写不认真（包括教案、论文书、毕业设计任务书），甚至一些教学单位负责人都不以身作则。
检查完成之后，检查组全体成员在评建办公室召开了碰头会，尚奎舜、赵德昌、周作民、沈祝华4位教授及评建办的同志就当天的检查情况和今后的评建工作谈了看法：
一、四位专家充分肯定教学评估的必要性。认为教学管理很重要，以评促建是个好事，我校应当借教学评估建立和完善必要的条例和制度。现在学校的教学管理比过去增加了很多内容，但是距评估的要求还有很大距离。教育部的评估对于教学管理确实推动了一大步。
二、对建筑与景观设计学院、视觉传达设计学院、应用设计学院的评建工作提出一致好评，建筑与景观设计学院制定了一整套教学档案规范管理办法，同时认为工业设计学院、数字艺术与传媒学院的评建工作也比较有特色和成效。
三、视觉传达设计学院对学生作业将草图和作品一并保存，这在艺术院校当中也是一个特色，应该在各专业推广。
四、建议将专业课作业的电子文档打印成书，同时根据课程、年级编写目录，把作业的光盘和评分情况附在书上，以便于查找。
五、学校应发挥艺术院校的特长，重视在评建工作中更多地使用视觉形象的东西。比如做一部关于教学评估的专题片，按照评估指标体系的顺序和要求去介绍学院教学评建工作的情况，这样既介绍了学院，又能让专家一目了然。
六、学校应当借教学评估重视和加强师德师风建设，解决好教师的教学态度问题。
七、每个教学单位的主要负责人必须靠上抓教学评建工作，做好检查督促和质量把关工作，不然，评建工作的质量很难保证。
八、在理解、掌握评估指标体系以及准备材料时要结合我校的专业特点。
最后刁在祥副院长强调指出，各学院对检查是重视的，在评建材料的规范化上前进了一大步，但是离评估的要求还很远。各学院应针对评建中存在的问题，进一步加强整改，补充、规范和完善相关文件。个别单位还很不重视，在学校内部通报上要直接点名批评，在评估问题上一开始就要硬起来。
