12月6日下午，院长潘鲁生在学院第一会议室主持召开了院长办公会扩大会议，并作了重要讲话。
    潘鲁生院长指出：本学年，学院制定了2003——2004学年学院工作要点。针对工作要点，各职能部门、教学单位作了大量的工作，成绩是比较突出的，学院的整体精神面貌大为改观，同时在学院整体管理上存在着许多问题。今天主要讲十个方面的问题。
    一、  关于教学问题。前段时间教学方面作了大量的工作，整体工作在向前推进。但管理松驰现象比较严重，教学管理有待进一步提高。作为教学主管部门的教务处要做深入地研究，进一步健全机制，拿出有力的措施加强教学管理，深化教学改革。深入贯彻执行“教学为中心”的指导思想，加大课堂教学管理、学分制改革、学科建设、专业建设和教学实习的建设。成立实验室管理科，将全院的教学实验设备纳入统一管理，避免教学设备的重复购置和浪费。
    二、  关于申报硕士单位和研究生教育问题。今、明两年的申报硕士单位工作是全院的一项重点工作。科研处作为主要负责单位要提前做好计划，做好材料整理等各方面准备工作。鉴于目前我院科研较薄弱，科研申报项目的总量和水平有待提高，科研处要制定奖励措施，使每学年各单位的考核成绩与申报科研量相挂钩，促进科研工作实现跨越式的发展。我院今年与山东大学联合第一次招收研究生，研究生处要深入探讨研究生教育规律，多组织专题研究活动，围绕研究生教育问题做文章，以积累研究生教育经验，同时要通过有力措施督促和加强研究生导师的科研项目，没有科研项目的导师今后将不予聘任。
    三、  关于成人教育问题。目前我院的成人教育处于平稳发展的时期，但与西安美术学院、南京艺术学院等外省艺术院校的成人教育仍然存在差距。成人教育要进行认真调研，突出我院的专业特色，重点突破，学习其他院校的先进经验，拿出可行性方案，重新整合教学模式，开发现有资源，拓展省外学生资源，力争使成人教育成为我院新的经济增长点。
    四、  关于学生工作问题。我院学生工作队伍比较优秀，特别有一批工作在一线的年轻同志，成绩突出。学院今年决定学生管理重心下移，院系两级以系为主的管理体系正在逐步建立。但教学单位还没有完全进入状态，校风校纪比较松弛，这种管理机制有待进一步的激活。要进一步发挥教育先导作用，将学生放在主体地位，强化“严格管理、亲情教育”。要加强与兄弟院校的交流，学习先进的管理经验，建立有效的机制，工作重成效，抓落实。针对学生就业压力增大和贫困生心理压力大的现状，恢复我院的心理咨询机构，聘请专家、教授为学生做心理咨询和心理讲座。
    五、  关于师资队伍建设问题。师资队伍建设是我院的核心工作之一，人事处要做好基础工作，使我院的师资队伍从整体上、学历层次上、专业上等各方面更加合理完善。今年我院引进师资力量面临上层次的问题，要重点引进“三高”和专业骨干教师。人事处要出台详细的方案规范各教学单位外聘教师的管理，同时制定申报程序，对我院聘任的客座教授和荣誉教授严格聘任程序，作好外聘师资的资料档案工作。
    六、  关于财务管理工作。随着我院规模的逐渐扩大，财务工作要坚持严格的财经管理机制，严格财经纪律，按章办事。财务处要严格理财管理和财政预决算制度，各部门按照年初制定的预算计划，不能随意申请额外资金，加大院财政负担。财务处要做好与我院上级主管财政部门及理财顾问和法律顾问的沟通工作，注意财经安全问题。
    七、  关于国有资产问题。12月7日，省教育厅、财政厅《高校固定资产管理工作》专家组对我院的检查要引起高度重视，有关部门积极配合，做到以评促建，重在建设。要以此次检查为契机，在我院建立起一套完整的资产管理的落实机制，做好各部门每一阶段的国有资产检查工作，杜绝有帐无物的现象。通过检查促进我院国有资产的良性建设。
    八、  关于安全保卫问题。 全院的安全保卫工作责任非常重大，目前基本上形成了较为稳定的局面。要继续加强师生员工的安全意识，保卫处要对校卫队人员适当的调整，加大管理力度，建立有效的安全防范机制，消除安全隐患，降低出事机率。不仅要做好防火、防盗和人身安全，更要做好信息安全以及学院重大活动的安全措施，做到万无一失，建设“平安校园”。
    九、  关于后勤工作。要继续有效的全面改革后勤工作，要以本学期煤炭供暖改革为契机，推进食堂、水、电的全面改革。目前学院公共场所浪费水电现象严重，特别是教学楼长明灯现象突出，夜间一些教室、办公室在无人的情况下，室内灯火通明，造成很大的浪费，不能视而不见。总务处和各部门、教学系部要加大管理力度，出台有力的措施，增强全院师生的节约意识，尽快解决教学楼用电的浪费现象。总务处要做好实习教学区的交接工作和我院沿街房产的整体规划利用工作。
    十、  关于院长办公室的工作。要尽快出台我院的会议制度。原则上要减少不必要的会议次数，提高会议效率。学院的有关会议要有层次的安排，召开有关会议力求要解决实际问题。院长办公室要充分负好督查、督办和协调的责任，抓好院长办公会会议精神的落实。同时向院领导提供多方面、多渠道的信息、方针、策略和解决问题的办法。加强副院长分工负责制，主动做好各自分担工作的落实。
    会议要求各部门、单位要针对本部门的问题尽快研究办法，制定措施，狠抓落实，并及时向分管院领导汇报，将工作做到扎实细致。
    最后，郭兆志副书记，李新、张云龙副院长及院务委员李友生、张洪军分别发言，表示要认真贯彻落实会议精神，抓好基础性工作。找准问题，有计划、有条理的落实好各自负责的工作。