为使2004级新生尽快适应大学生活，9月18日，我院学生会骨干及院团委《山工艺青年报》编辑部成员在院团委于浩老师的带领下来到北校区，对正在军训的新生进行了慰问。
    9月18日一大早，院学生会骨干成员等一行人已抵达北校区，他们在军训场地旁设立了临时咨询处，随时准备迎接前来咨询的新生。院学生会主席张冰等人还深入军训场地了解了新生们的军训及生活状况，对同学们反映的问题进行了详细的解答。院学生会生活部为了方便新生尽快适应驻济生活，还特意做了一块大型的生活服务展板，上面注明了济南市的文化购物、医院、车站、旅游景点、电影院等地的名称、地址及乘车路线，内容详细，路线清晰，给新生们带来了贴心的实惠。
    在对新生进行慰问的同时，院学生会的纳新宣传工作也同步进行。院学生会各部将事先做好的本部门宣传展板在广场周围一字排开。宣传展板内容包括各部门职责、口号及纳新要求等内容，以其极具个性的版面和丰富的内容吸引了众多有志加入学生会的新同学。上午军训结束后，新生们纷纷来涌到到自己感兴趣的相关部门负责人面前，询问有关该部门的职责、纳新要求、注意事项、纳新时间等问题，咨询场面火爆。面对新同学提出的各式各样的问题，各部门负责人都耐心的给予了最详细的回答。
    慰问工作并没有随着夜幕的降临而结束。晚上，院学生会负责人兵分两路到各新生宿舍进行了慰问。在详细询问了他们新生入校后的军训、生活等各方面的情况后，给新生们发放了校学生会骨干成员的通讯录，以便新生在学习、生活中遇到困难时可以随时和他们取得联系。这一举措受到同学们的欢迎和支持，交流在一种非常融洽的氛围中进行着，直到晚上九点，学生会的同学才满面笑容的陆续走出新生们的宿舍。