4月10日，数字艺术与传媒学院在学院四楼多媒体会议室召开18级班长、团支书会议，本次会议由18级辅导员林忠鹏老师主持，党总支副书记李清华参加会议。
大会开始，林忠鹏老师带领各位班干部学习了《山东省学校安全条例》的各项规定，要求各班按照学校规定对宿舍的安全卫生进行彻底打扫，清理宿舍内的违规用品和垃圾，严禁杜绝使用一切违章电器，要求各班会后要组织召开专题班会，带领各自班级同学学习相关文件规定。另外，针对大一即将外出写生，林忠鹏老师还强调了写生的重要性及安全事宜，要求大家一定要严格服从专业老师的安排，遵守统一的作息时间，任何人不准单独行动，注意外出的饮食卫生，遵守当地的习俗，遵守当地景区的管理规定，保证每位同学的人身和财产安全，确保写生课程的顺利完成。
接着，党总支副书记李清华就18级“第二课堂”的事宜向各位班干部进行了详细的说明，要求大一定要充分认识到“第二课堂”的重要性，并且一定要把相关规定传达给班里的每位同学，确保每位同学一定要按照《山东工艺美术学院“第二课堂成绩单”学分认定级实施办法》的规定要求修够学分。
会后，各班学生干部分别组织召开班级专题班会，学习相关文件及学校的各项规定，并组织大家签署外出考察写生安全保障书。
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