2015年5月13日下午，在我校长清校区办公楼第三会议室召开了学生代表与后勤处座谈会议，出席本次会议的有后勤处副处长兼饮食服务中心主任代江涛、后勤处其他服务中心主任、托管运营单位现场负责人及校学生会学生代表和各二级学院的学生代表，本次会议由校学生会生活部部长张光耀主持。
会议围绕同学们日常生活相关的话题，主要涉及到餐厅、浴室、开水房、地下超市、医务室等方面与负责后勤处的老师们进行面对面的交流。会议伊始，主持人对召开本次会议的重要性进行了说明，并将提前汇总好的意见表发放给与会的领导和同学。首先，在领导老师与学生会代表的支持下，各部门负责人针对意见表逐条对同学们反映的问题作出正面积极的回应和解决方案。之后的自由交流阶段同学们对于餐厅菜品的定期更新，对菜品的价格、口味和数量以及用餐的环境；浴室的卫生条件和损坏喷头以及水房的用水价格；地下超市商品收银员的办事效率以及在物品的种类、数量和生活必需品的价格；医务室刷卡售药等四大方面提出了宝贵的、可建设性的意见。与相关后勤负责人面对面的交流，有关问题得到了落实，切实保障了同学们的利益，更好地贯彻了服务同学、共建和谐校园的精神。
通过本次会议，解决了同学们在日常生活中存在的部分问题，后勤处的老师也表态会想办法尽快落实同学们的意见，加强同学们的后勤保障。后勤工作是同学们生活命脉，加强后勤的管理可以使同学们更安心舒适的在学校内度过大学生活。通过本次会议，后勤处和学生会学生们进行了有效沟通，更进一步拉近了师生间的距离，促进了学校后勤服务质量和服务水平的进一步提高,为更好的服务同学打下了良好的基础。