山东工艺美术学院勤工助学小组长例会顺利召开

3月23日下午，山东工艺美术学院勤工助学小组长例会于长清校区综合办公楼顺利召开，会议由勤工助学团委组副干事长刘振主持，全体勤工助学小组长及部分团委勤工助学组干事参加了此次会议。
会议伊始，刘振首先对工作中需要注意的问题提出了几点要求、对下一步工作做了整体部署：一、各组长须在小组长签到表上详细填写本小组例会时间、地点等信息，如有变动及时告知团委勤工助学办公室，以便团委组干事对各组会议情况进行抽查；二、各组长以时间为序整理本部门工作细则，需要客观真实地反映本部门工作内容、工作性质，以A4格式打印并于3月26日下午5:30前与考核表一并上交团委勤工助学办公室；三、各部门工作地点如有变更，须及时告知团委考核组干事，以便考核工作的正常进行，遇到问题及时反映、尽快解决； 四、大一新生即将外出写生，组长要向组员着重强调请假规定，保证组员能够严格遵循请假程序，并在返岗后及时销假，以便酬金的及时、准确发放。随后，岗前组、考核组、酬金组的干事分别针对本组相应负责部分对本月个别部门暴露的问题提出了几点建议：一、部分由于储备人员不足未能补足空缺岗位部门需等勤工助学11级新生第二次纳新完成后再予补齐；二、少数组长时间观念不强，补岗时接收新组员时有迟到，今后要严格要求自己，以身作则、为组员做出表率；三、部分组长上学期上交加班表的填写态度不够认真、条理不够清晰、加班人员统计不够客观，甚至有个别组员姓名有误的情况出现；四、组长要对本组退岗人员退岗申请表的上交情况做好督促工作。最后，刘振叮嘱各组长做好小组例会的通知工作，避免出现例会迟到、旷会、早退的情况。
此次会议解决了工作中出现的问题，明确了下一步的工作方向，为勤工助学下阶段工作的顺利进行提供了保障。