为解决本月勤工助学工作中出现的问题，维持良好的工作秩序， 勤工助学小组组长例会于10月25日17:00在我校长清校区综合办公楼二楼勤工助学办公室召开。会议由勤工助学副干事长刘振主持，勤工助学全体小组组长参加了此次会议。
会议伊始，刘振就本月各小组的工作状况提出了几点意见和建议：一、勤工助学的补岗工作已经全面展开，对于已经补岗完毕的部门，小组组长要做好对新组员的培训工作，使其尽快进入工作状态，并且合理安排好本组组员的值班时间。还未补岗的部门，希望小组组长做好与老师的沟通工作，岗前组干事会在下周五之前完成对各个部门的补岗；二、各小组组长认真填写本组的《大学生勤工助学小组长考核表》，如实反映本月小组内的工作状况，出现问题及时反馈，如有对小组成员迟到早退等情况不报者，一经查实，会根据情节严重程度对小组组长做出相应处理；三、希望各组长监督好本组成员，有需退岗同学及时上交退岗申请书，如未及时上缴，会将信息反馈至各学院团总支处；四、详细统计本小组每月工作中请假人员名单及退岗同学名单，每月规定时间内交至团委勤工助学办公室，平时多与部门老师和小组成员沟通，发挥好小组组长的桥梁作用。
最后，酬金组干事尹丽媛就本月酬金发放中的一些问题向各组长作了解释，并针对具体情况作了详细说明，保证了酬金的透明度和准确度。
本月小组组长例会的召开，有效的传达了近期勤工助学各项工作计划，解决了本月小组工作中出现的问题，同时强化了勤工助学的规章制度，保证了勤工助学各项工作的健康有序进行。