为进一步规范勤工助学管理秩序、维持良好的发展态势，11月24日下午，勤工助学小组组长例会在长清校区综合办公楼二楼团委勤工助学办公室召开，会议由团委勤工助学副干事长刘振主持，全体团委勤工助学组干事及勤工助学小组长参加了此次会议。
会议伊始，刘振先针对每月小组长例会出勤问题提出了几点要求：各小组长要提高主动性、增强责任心、强化时间观念，无特殊情况必须按时到会，有事须提前请假，不得出现迟到、旷会等情况，一经发现将严格按照相关规定给予相应处罚。
随后，刘振对近期工作进展情况作出总结，就工作中出现的问题提出了几点意见和建议：一、勤工助学补岗工作已基本完成，各组组长要协同工作经验丰富的同学做好对新上岗同学的工作培训和指导，加强抽查与监督力度，保证各组员的工作质量；二、为下一步补岗及考核工作的更好开展，各小组长须整理一份本部门具体工作性质、工作内容、工作时间、工作要求等信息和在岗同学值班时间明细，于11月28日下午6:00前与小组长考核表一并上交团委勤工助学办公室；三、学期末将至，各组长开始着手准备本部门本学期工作总结及下学期工作计划，要求字数不得低于1500字，于12月24日将电子稿、打印稿各一份上交团委勤工助学办公室。
最后，对“勤工助学第二届跳绳比赛”整体情况作出总结，公布了“优秀组织者”、“优秀裁判”获得者名单，并颁发了荣誉证书及奖品。
本次会议明确了勤工助学小组长工作中的不足、强化了各小组长的责任感、规范了勤工助学管理秩序，为以后工作的有序进行、平稳健康发展提供了保障。