期末将至，山东工艺美术学院大学生勤工助学2011—2012学年第一学期工作已接近尾声，为保证接下来的工作能够继续保质保量完成，特于12月23日下午在长清校区综合楼二楼团委勤工助学办公室召开了勤工助学小组长例会，会议由勤工助学团委组副干事长刘振主持，全体勤工助学小组长及部分团委勤工助学组干事参加了此次会议。
会议伊始，刘振首先对近期工作做了整体部署及具体安排：一、勤工助学正常工作将于12月31日截止，需继续工作部门须于12月26日下午六点之前领取《勤工助学部门加班申请表》，并于12月28日下午六点之前交回，12月29、30日两天通过审核者将收到领取《勤工助学加班表》的通知，1月4日开始加班，12日截止，并于当天中午十二点之前交回加班表；二、本学期补岗工作已截止，各部门空缺岗位将于下学期进行补充，各组长协调好本组工作及人员安排；三、各组长做好本组提前离校人员信息统计，提醒同学在离校前向老师请示、返校后向老师报道，做好工作交接，保证工作质量。
然后，刘振又指出了本月个别部门在考核中暴露的问题并提出了几点建议：一、时间观念不强，迟到早退现象时有发生，各组长要加大监察力度、增强组员时间观念、以身作则，确保工作保质保量；二、“月度工作先进个人”的评选存在问题，各组长要做到评选过程公开公正、评选名额合乎标准；三、部门退岗同学上交“退岗申请表”不及时，各组长在审批时需及时提醒并严格监督，保证表格及时上交。
最后，刘振就月末补课加班、下周需上交的表格材料等问题向各组长做出了详细的解释说明。
此次会议解决了工作中出现的问题，明确了下一步的工作方向，为勤工助学现阶段收尾工作的顺利进行提供了保障。