10月25日上午11时，大赛组委会办公协调会在山东工艺美术学院长清校区第三会议室召开。济南纺织工程学会理事长贾凤美、济南市科学技术协会学会部部长胡辉、山东工艺美术学院服装学院院长罗云平、党总支书记来罗军等相关人员出席会议。会议由来罗军书记主持。
会议首先通报了近五日的工作内容和大赛决赛及颁奖仪式的工作准备情况；经讨论最终确定了颁奖仪式的方案、流程及相关事宜；通报了大赛评委、媒体宣传、表演、展示、接待、保障等相关事宜。
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