9月22日上午，我校在行政会议室召开第七届中国体育美展展览筹委会协调会，协调第七届中国体育美展各项准备事宜。院长潘鲁生，副院长李新，院长助理、办公室主任王立果，第十一届全运会组委会新闻宣传部社会宣传处处长刘子文出席会议，会议由副院长李新主持。
    第十一届全运会组委会新闻宣传部社会宣传处处长刘子文讲话，他表示，感谢山东工艺美术学院对第七届全国体育美展工作的支持，第七届中国体育美展是一项重要的文化活动，由国家体育总局、中国奥组委、中国美术家协会、第十一届全运会组委会共同主办，届时将有重要国内外嘉宾出席，组委会要求要把展览办出一流效果。第七届全国体育美展定在山东工艺美术学院举办，相信学校有足够的人才和实力办好，达到预期目标。
    随后，我校院长助理、办公室主任王立果传达了我校筹委会组成及各工作小组工作分工，美术馆馆长曾毅、副馆长王瑞青汇报了展览活动方案草案，基建处、后勤管理处等有关部门汇报了工作思路、工作进展情况及存在的困难。
    院长潘鲁生讲话，他指出，第七届中国体育美展定在我校举办，是省领导、第十一届全运会组委会对我校的信任，第七届中国体育美展意义重大，是国家带有标志性的体育美展，届时将有国内外重要嘉宾前来参加，是美术的盛会、体育的盛会，有着重要的政治意义，全校上下要高度重视，积极参与。
    潘鲁生指出，我校作为第七届全国体育美展的服务单位，要听从主办单位安排，多与主办单位沟通，多请示、多汇报，将各项方案做实做细，确保资金到位，各部门之间互相协调，积极主动、创造性地工作，确保志愿者培训、开幕式安排、外部环境营造、媒体接待协调、安全保卫等各项工作圆满完成，把第七届全国体育美展办成一流的、最有影响力、最具互动性的展览，给国内外嘉宾留下深刻印象。
    潘鲁生要求，下一步，各部门要抓紧时间细化实施方案，积极落实各项措施，把各项工作做好，不辜负省领导和第十一届全运会组委会对我校的信任。
    副院长李新做总结讲话，她要求，各工作小组要按照潘鲁生院长的指示精神，根据具体工作任务，细化分工方案和实施计划，制定详细的工作计划，及时上报筹委会组织办公室，并与第十一届全运会组委会及时沟通、协调，做好第七届全国体育美展的各项准备工作。
    有关部门负责人及工作人员参加会议。