招生工作各小组工作进展顺利
根据往年招考经验,我院招生办公室详细制定了2006年专业考试工作分工方案,将整个工作具体落实到各个部门,形成了保卫组、后勤组、报名咨询组、引导组、考务组、试题组、省外组、督察组、宣传报道组、统联组、服装表演测试组等16个大的组别。 记者获悉,保卫组主要职责是联系治安大队、文保大队、交警等部门,同时配合考生的报名入场及考试入场工作以及清场、封闭考区、考场等。 后勤组负责供水、供电、供暖、医疗及餐饮等准备工作,并且保障报名、考试期间后勤所需物品等。他们精心组织、热情服务,尽量为工作人员与考生提供优良条件。今年,后勤组还主动与山东金德利快餐连锁总公司取得联系,根据当天的实际情况供餐。医疗组的张洪大夫在接受采访时说,报名三天以来约有30名考生因过度疲劳,身体不适接受了现场治疗。考生顺利完成报名后,对我院细致的服务表示感谢。 报名咨询组组织大学生志愿者为广大考生解疑答惑。 引导组、督察组的工作主要是引导考生报名、打印张贴考场内外指示图标并引导考生进场考试。此外,还要在专业考试中监管考场纪律、监考职责、考生身份等。 考务组负责落实考场,安排监考教师,布置考区、考场、考号,打印张贴监考人员名单和考场分布图,以及制作、打印、张贴含考生报考须知、考生注意事项、考生报名程序、招生专业考试考场纪律章程。 试卷组、试题组的工作人员需要有高度的责任心和公正意识,必须严格按照考试规定发放条形码,安排各考场试卷和发、收、清点各考区试卷以及题库抽题。 省外组则负责联系省外考点报名、考试时间,合作协议和所需物品等。 宣传报道组在招考工作中发挥着重要的作用。布置报名现场外围宣传;组织招生宣传报道;接待有关新闻单位,协助媒体记者采访,向各新闻媒体发布新闻通稿;发布通知,广播欢迎词和考试规则等,根据拟定计划,按时广播相关内容,确保报名考试图像资料的完整性。 统联组联系报名考试点、阅卷点,联系监考人员,协调、接待部队官兵及省招办领导,安排用车。联络组则负责协助(主考)发、收试卷,统计缺考考生姓名及考号,及时传达招办指示及其他工作。 服装表演测试组负责组织评委,安排服装表演测试,提供服务。 个人报名开始以来,各组工作人员尽职尽责,热情服务,保证了报名现场秩序,提高了考生报名效率,我院的报名组织工作获得考生及家长的好评。