组织多管齐下  应对考生剧增    
——山东工艺美术学院2005年招生报名工作纪实

 

 

    2005年1月18日下午，国内唯一一所独立建制的工艺美术院校——山东工艺美术学院2005年专业招生报名工作开始。报名第一天就出现了火爆的局面，原定报名时间是下午1：00，但是从凌晨3：00开始，就已经有考生陆陆续续的地赶到舜耕山庄国际会展中心报名点排队等候。今年考生人数之多，在学院的招生历史上是空前的，因此在保证考生安全等问题上学院承受着巨大压力，但在校方工作人员和公安干警的有效组织下，秩序井井有条。山东省今年比去年增加5万艺术类考生，针对这种形势，山东工艺美术学院可谓多管齐下，大力倡导“以考生为本，为考生服务”的理念，采取多项措施保证了考生报名的便捷和安全。

    领导重视  高屋建瓴  

    院党委和行政十分重视招生安全工作，在人力物力方面给予了极大的支持，在公安系统的配合下采取了一系列保安措施。     潘鲁生院长在学院2005年专业考试准备工作情况通报会上强调指出，“2005年招生专业考试工作压力巨大，各小组要坚持‘以考生为本，为考生服务’的原则，将工作想得更多更细，尤其是要加强招生期间的安全意识，切实将安全工作放在第一位。”他指出，准备工作一定要充分，应急预案可以做到5万名考生的容量。    
    于茂阳、     潘鲁生、郭兆志、李新、刁在祥、张云龙、孙凤刚等院领导多次到报名现场巡视或亲临现场指挥督导。作为招生期间安全工作的负责人，纪委刁在祥书记一直在报名现场指挥安全保卫工作。张云龙副院长作为招生考试期间的总指挥，招生办主任王霞作为总监考，和各工作小组的负责人一起，在报名现场协调招生考试的各项工作。在考生多、压力大的情况下，使报名工作井然有序的进行。     自2004年10中旬开始，学院招生办公室就着手准备2005年的招生考试工作，院招生委员会先后三次召开了全体招生委员会会议，分析了2005年招生工作面临的形势，研究确定了2005年招生考试原则，按照“安全第一”、“以考生为本，为考生服务”的工作思路和宗旨，在考试内容、方式和时间上进行了相应调整。    
    在安全防范方面，山东工艺美术学院投入了巨大的人力、物力和财力。据该院招生工作保卫组张利组长介绍，今年报名期间为方便考生，同时也为缓解场地压力，本着“安全第一”的原则，选择了场地规模较大的舜耕山庄国际会展中心作为考点，另外学院组织了一支由保安公司、学生志愿者组成的秩序维持队伍，充分考虑了考生的安全问题。    
    同时，招生办公室通过调查，对2005年考生报名人数作了客观预测，并且设计了应急方案，以防止报名考生超过预测人数。

    调整方案  服务考生  

    面对不断增加的报名考生压力，山东工艺美术学院招生办公室及时调整了报名时间，招生有关工作人员在上午接到通知之后第一时间到达了报名地点，原定在中午1：00的报名工作改为在中午12：00提前进行，同时截止时间也由原来的下午5：30延长至晚上8：00，有效地缓解了考生集中报考的压力。    
    针对18日下午艺术考生报考场面火爆的现象，该院招生办和工作小组会同济南市公安局相关负责人于当晚召开了碰头会，主要商讨如何控制好会场秩序，确保考生顺利入场等重要问题，以防止突发事件的发生。本着“安全第一”的原则，市公安局于19日上午派出近300名公安、300多名保安人员负责维持现场秩序，同时设置了警力带，以加大防护措施。另外，学院还组织了10名大学生志愿者和50名保安夜间执勤，保证了报名点的夜间秩序。为了提高报名考生的流动速度，报名组于19日增设了20个报名点，提高了工作效率，有效地缓解了考生流量压力。    
    另外，学院还在报名现场专门设立了就餐点，为考生及其家长提供品种齐全，花样繁多的中、西快餐食品，以解决考生报名间隙的吃饭问题。除此之外报名点还专门设立了医护人员为考生及时提供医疗服务。在报名处设立了“广播站”， 同时在广播站设立“寻物启事”和“招领启事”处。学院还与山东移动公司合作，为考生及考生家长及时传递报名和考试的相关信息，这是山东工艺美术学院今年招生的新举措。

    警方协助  保障秩序  

    在收到山东工艺美术学院的招生安全工作方案后，济南市公安局孟富强局长亲自批示，要求济南市公安局高度重视，加强安全措施，确保“两会”安全，市局与学院协商配合，共同维护了良好的报名考试秩序。18日下午，济南市公安局王建副局长亲赴现场指挥，有效疏导考生按秩序排队报名。    
    据分管安全的院领导刁在祥介绍：济南公安局文保支队、治安大队、交警支队于18日、19日两天共投入治安、交警、防暴警等多警种警力300余名，有效的确保了报名现场的秩序。19日下午，济南市公安局督察长吴玉莹、督察队队长梁振黎等一行10余人到报名现场对安保工作进行现场查看，对报名现场的秩序表示满意。

    “小红帽” 成为服务亮点  

    在报名现场活跃着一批头戴“小红帽”的山东工艺美术学院大学生青年志愿者。他们也是招生安全保障的一支重要力量。    
    笔者在现场看到，有些志愿者充当了向导的角色，积极主动地引导考生有序报名；有些充当了咨询人员，认真仔细地对前来咨询的考生及家长解疑答惑；有些志愿者则穿梭在考生的人流中间，随时准备为考生提供服务。该院学生会主席张冰介绍：今年的招生中，全院共有130余名大学生志愿者参加了招生报名，承担了咨询、引导、机动服务等多项工作。    
    山东工艺美术学院2005年招生报名工作强调“以考生为本，为考生服务”的理念，领导重视、准备充分、组织得力，各部门积极配合，加上济南市公安局的大力支持，在考生报名人数剧增的情况下，保证了考生安全迅速地完成报名，赢得了社会的认可和赞许。