2012年11月26日上午，院长潘鲁生在长清校区行政会议室主持召开院长办公（扩大）会议，党委副书记杨新力，党委副书记、纪委书记裴新锋，副院长张云龙、苗登宇，院长助理、院长办公室主任王立果出席会议，监察处处长刘跃进列席会议。宣传部部长张振羽、教务处副处长、招生办主任王霞、美术馆副馆长王瑞青等参加会议。会议重点专题研究了校庆筹备工作。通报如下：
    一、会议听取了关于近期工作安排的汇报
    近期，学校活动安排主要有：举办2013届毕业生就业招聘会，召开学生代表大会，举办“火焰杯”校园十佳歌手大赛、校园舞蹈剧大赛、美文诵读大赛、相声小品大赛、英语口语大赛、元旦晚会等。
    二、会议重点专题研究了校庆筹备工作
    会议听取了关于建校40周年校庆重点工作筹备情况的汇报。会议对宣传片摄制、展览策划、作品集编纂、校史编撰等工作提出了明确要求，要按照安排部署扎实推进。会议指出，学校宣传片摄制要体现我校的办学理念、特色和水平，蕴涵纪实风格和艺术品位；展览筹备要突出策划理念，统筹展览主题、内容和展示空间，集中展示我校办学特色和社会服务成果；师生作品集编纂要突出我校教学特色、成果和办学综合成绩；校史编撰要遵循实事求是的修史原则、回顾总结、扎实立论、求真求实，广泛征求意见。同时，校庆庆典策划、组织联络、相关稿件等也要及早准备。
    会议决定成立“山东工艺美术学院校庆活动策划小组”（简称策划小组）。策划小组在我校建校40周年校庆工作领导小组的领导下，重点针对宣传片、展览、出版、庆典主题活动等方面任务，为校庆相关工作组提供整体的策划方案和实施原则，以确保体现校庆活动的整体特色，贯彻执行学校校庆工作领导小组的主旨精神。会议确定山东工艺美术学院校庆活动策划小组由苗登宇副院长牵头负责。会议要求，策划小组要服从学校校庆工作整体部署，积极服务、对接相关工作组的工作，以高质量、高标准、高效率的要求推进工作，确保策划方案重点展示学校形象、突出体现学校特色，并积极落实相关部署，努力完成各项工作任务。对与校庆有关的信息发布和出版物、印刷品，校庆活动策划小组应做好统筹把关。
    会议强调，“校庆工作年”是本学年工作的主题，各部门、各单位要高度重视，各工作组要积极行动起来，明确工作思路，理顺工作机制，增强凝聚力和执行力，为建校40周年校庆做出自己的贡献。