2011年10月13日上午，院长潘鲁生在长清校区行政会议室主持召开院长办公会。副院长李新、刁在祥、苗登宇，院长助理、党办院办主任王立果出席会议。数字艺术与传媒学院院长王传东、美术馆馆长曾毅、基建处副处长杨亚波参加会议。会议就重要仪式、学术活动、消防工作等进行了审议。通报如下：
    一、会议审议了关于新建广场命名及揭牌仪式方案的汇报
    会议并审议通过了关于新建广场命名及揭牌仪式方案。主要包括广场名称、揭牌仪式、名称字体设计及材质、说明文字安置、广场小品规划、车厢内部使用方案等。会议研究并原则同意将两座教学楼之间新建广场命名为“设计师广场”。揭牌仪式将于10月21日至23日“校友返校日”期间举行。会议强调，为迎接40周年校庆，要进一步重视校园文化建设，加强对校园公共设施、道路标识、景观、雕塑、绿化等的完善和优化，积极体现办学特色和大学文化精神。
    二、会议审议了关于加强校务管理工作的若干规定的汇报
    会议审议并原则通过了《关于加强校务管理工作的若干规定》，主要内容包括完善会议制度、规范材料上报程序、重要活动安排机制、加强决议事项落实和督办等。会议指出，院长办公会议制度是落实党委会决议、研究学校重要事宜、传达上级有关精神、通报校内信息的重要例会机制，要进一步加强校务公开工作，畅通群众意见渠道，同时，还要加强学校新闻传播和信息发布的把关与审核机制建设。
    三、会议审议了关于“中国高等教育学会摄影教育专业委员会二届理事三次会议暨大学书记校长摄影高层论坛”筹备工作的汇报
    我校承办的“中国高等教育学会摄影教育专业委员会二届理事三次会议暨大学书记校长摄影高层论坛”将于10月21日至25日在长清举行。会议就活动议程、嘉宾邀请、接待方案、人员安排等提出了指导意见。会议要求完善工作方案、加强协调沟通，切实做好各项筹备工作，确保活动圆满成功。
    四、会议听取了关于“齐鲁百家当代摄影艺术展”筹备情况的汇报
    我校承办的“齐鲁百家当代摄影艺术展”将于10月30日举行。会议审议并原则通过了筹备工作方案。会议还提出了关于意大利文化艺术中心主席温琴佐•桑弗的聘请方案，建议提请党委会研究。
    五、会议审议了关于消防工作整改实施方案的汇报
    会议听取了关于济南市公安局消防分局及长清消防部门对我校进行消防检查情况的汇报。会议审议并原则同意了消防工作整改实施方案，按照“先易后难、分批验收、重点先行”的原则积极做好整改工作，要求积极落实，同时也要加强沟通联络。会议还审议并原则通过了有关消防整改工程经费预算。