2018年12月10日上午，院长潘鲁生在长清校区行政会议室主持召开2018年第18次院长办公会议。副院长李新、董占军、韩世春出席会议，院长办公室主任韩文涛、纪委副书记王妍列席会议。社会服务办公室主任毕剑翎，艺术与设计实践教学中心主任、教务处副处长张伟先后参加会议。会议情况通报如下：
会议听取了学校近期工作进展及下一步各部门主要工作计划的汇报。会议审议通过了2019年校历。会议指出，招生专业考试、安全工作等假期重点工作要提前做好部署和安排，假期工程建设要提前做好统筹规划。
会议听取了学校“金种子”孵化器相关工作的汇报。会议指出，“金种子”孵化器要制定有前瞻性的规划，探索多维、多元的合作方式和合作对象。要强化主动服务教学科研和社会需求的意识，创新优化运行机制，探索培育孵化项目的生长性。会议强调，社会服务办公室要积极争取、主动对接新旧动能转换、招才引智、乡村振兴、文创产业发展等重大战略。
会议听取了关于承办2019国家级实验教学示范中心艺术学科组年会暨艺术实践教学与管理研讨会及相关实践教学管理工作的汇报。会议原则同意承办实践教学与管理研讨会事宜。会议强调，要认真研究、积极探索实践教学分类管理、多维模式管理体制改革，探索激活管理服务效能，加强课程对接，延长开放时间，盘活现有资源，切实提高实验空间和设备的使用率。
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