2019年6月20日上午，院长潘鲁生在长清校区行政会议室主持召开2019年第9次院长办公会议。副院长李新、董占军、韩世春出席会议，院长办公室主任韩文涛，纪委办公室主任况旻列席会议。艺术与设计实践教学中心主任、教务处副处长张伟、后勤管理处处长滕丕强、基建处处长杨亚波先后参加会议并汇报。会议情况通报如下：
会议听取了艺术与设计实践教学中心主任、教务处副处长张伟关于本科教学工作审核评估整改落实情况报告及相关工作的汇报。会议指出，要充分认识评估整改落实情况专项检查工作的重要性，通过专项检查，进一步找出差距，找准短板，理清思路，强化特色，推动本科教学审核评估整改工作不断深化，见到实效。会议要求，严格按照专项检查要求，认真细致做好专项检查各项工作。
会议听取了后勤管理处处长滕丕强关于长清校区加入市政集中供暖工作的汇报。财务处处长胡红宇列席汇报。会议要求，要把握后勤服务社会化的趋势，用足用好上级改革政策，提前做好供暖改造项目规划，加强资金使用管理，积极推进。
会议听取了基建处处长杨亚波关于长清校区校园防洪行洪工作的汇报。会议指出，汛期洪水构成校园安全的重大隐患，必须高度重视防洪行洪工作。会议要求，进一步加强与主管部门的沟通协调，坚持应急处理和长效截洪结合，尽快形成完备的系统方案并落实到位，确保汛期校园安全。
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