2006年10月16上午，潘鲁生院长在学校会议室主持召开了长清校区实验室建设专门会议，副院长李新、刁在祥，院办主任王立国、教务处处长董占军、总务处处长王进生、财务处处长王玮、基建处处长张军波、国资处处长张洪军参加了会议。
教务处处长董占军首先汇报了长清校区实验室的设备购置安装情况、实验室设备搬迁情况、实验室使用情况、日常管理情况，以及下一步实验室设备分类采购计划。同时汇报了目前实验室卫生、安全、水电等方面存在的问题。基建处处长张军波对实验室建设的基本情况做作了说明，强调根据各教学单位使用要求，水电配备在满足技术、施工、安全和基本负荷要求的前提下，尽量考虑各实验室的需要。随后国资处处长张洪军就实验室设备的采购，总务处处长王进生就实验室的管理和环境卫生，财务处处长王玮就实验室设备资金的统一调度使用等问题提出了具体方案。李新副院长就设备购置有关问题提出了具体要求，刁在祥副院长就设备采购政策形式提出了具体实施方案。
最后，潘鲁生院长在听取各职能部门情况汇报后，结合2006年10月14日参加在南京师范大学举办的《全国综合性大学美术与设计学科建设与评估体系研讨会》和我校自身实际情况，为落实教学评估有关工作，就我校实验室建设有关问题提出了具体要求：
一、结合学校学科规划和培养学生具有“科学精神，人文素养，艺术创新，技术能力”的教学理念，学校在原来投入的基础上，将继续加大实验室建设的投入力度，充实实验室设备，完善配套设施。他特别结合教学评估的需要，强调了实验室建设、艺术类实践教学体系完善、艺术类实践教学的强化等的作用，指出实践教学的重要地位是突显学校特色的有力措施，也是我校在2006年接受教学评估的亮点，学校必须从全局高度认识实验室建设的重要意义。
二、有关部门根据长清校区实验室的建设实际，切实落实好实验室的建设项目、改造项目和安装配套项目。职能部门从全局和战略的高度，从学校学科建设和长远规划发展的高度认识实验室建设的重要性。
三、结合学校最近颁发的“十一五”规划和2006-2010年实验室建设发展规划，教务处根据教学实际需要，在征求各教学院（部）意见及专家论证的基础上，提出实验室建设项目，各教学单位、财务处、国资处、基建处和总务处密切配合，加快实验室建设和完善速度。
四、第三实验区要尽快进入建设阶段，第二实验区数字艺术与传媒实验室要抓紧落实改造和完善方案，第一实验区的综合实验室要尽快做好后期完善工作。国资处在实验室设备购置方面，做好协调和实施工作，在有关规定的基础上采取合理方式加快实验室设备的购置速度。
五、总务处和基建处要做好有关工作的协调主动工作、密切配合，物业管理部门迅速承担起相应职责。财务处要做好相应专项资金的调度和使用工作。
与会有关职能部门负责人就有关问题提出了具体解决问题的方案。