2005年9月13日下午，在教务处会议室由教务处董占军副处长主持召开了本学期第一次教学例会，参加会议的有：张云龙副院长，教务处顾群业、王霞副处长，装潢艺术设计系苗登宇主任，工业设计系王智主任，服装设计系徐思民主任，美术系陈飞林主任，数字艺术系王传东副主任，环境艺术设计系丁宁主任，艺术学系张从军主任，公共教学部丁炳堂主任，应用设计学院石增泉副院长，以及电影学校高职教学部负责人。
会议主要议题是：1、研究确定2006年招生计划问题；2、新校区教学工作相关事宜（教学空间、教学设备、实验室建设等）； 3、完善学分制相关事宜（确定2006级新学分制实施思路、制定方案时间表）；4、落实“教学管理年”制定的一系列教学管理措施及制定的一系列文件；5、关于加强毕业论文、毕业设计工作的有关措施；6、教学管理软件培训问题； 7、各系教学工作中遇到的问题。
教务处王霞副处长首先通报了各系上报的2006年拟招生人数，以及根据学院实际情况调整后的各系、各专业招生初步计划，并就此问题同与会人员进行了研讨，具体招生人数将报招生委员会最终确定。
董占军副处长就教学相关问题进行了说明，并与各教学单位负责人进行了广泛深入探讨：
一、新校区教学工作相关事项。新校区开学在即，教务处将根据新校区实际情况对原来安排的教学空间进行相应调整，各系也要根据实际情况科学安排教学工作。新校区在教学设备、实验室设备使用上，各系之间要进行协调，充分合理利用新校区教学资源。
二、完善学分制的相关事宜。2005-2006学年是我院学分制深化关键的一年。教务处将根据实际情况，安排学分制工作。拟在2005年9月初—10月7日期间，结合教育部 “两课”教学改革精神，组织相关专家构建新学分制框架，建立适合我院专业特点的“模块化”、“套餐+点菜”式的学分制体系；计划在10月底集中组织各系相关专家以及部分校外专家，对初步确立的框架体系进行研讨，并确定初步方案；11月初向院长办公会汇报，如果院长办公会通过初步方案，各系从11月初到本学期末制订06级学分制教学计划，并于下学期初将新教学计划录入新的教学管理系统。06级新生启用新的学分制管理体系。
三、“教学管理年”相关事宜。2005-2006学年是我院“教学管理年”，教学管理部门将采取一系列教学管理措施，进一步完善和深入教学督导工作，建立教学督导办公室，使教学督导常规化，院领导听课制度化，学生信息员制度化；制定一系列教学管理文件，包括《山东工艺美术学院学分制学籍管理细则》、《山东工艺美术学院教学事故处理办法》、《山东工艺美术学院教学督导细则》、《山东工艺美术学院学生信息员制实施细则》、《山东工艺美术学院学生考试违纪处理细则》，在广泛征求领导、各系师生意见的基础上，以学院文件的形式下发执行。
结合学院更换新的教学管理软件，加强教学的规范化管理。教务处已经集中对各系办公室主任、教学秘书、教务员进行了两次集中培训。根据实际情况，教务处近期还将对相关教学管理人员进行一次系统的教学管理软件培训。各系务必重视此项工作。
四、关于毕业设计、毕业论文的相关工作。对《山东工艺美术学院关于毕业调研、设计（创作）、毕业论文工作的实施办法》进行修改完善，实行导师制，印制《山东工艺美术学院毕业论文(设计)任务书》，加强毕业论文（设计）的过程控制，进一步提高我院毕业设计和毕业论文的水平和质量。
最后，张云龙副院长对此次教学例会进行了总结。他强调：结合教学管理、教学评估等工作重点，各系应发挥团结、奋进的团队精神，齐心协力做好每件事，对于教学管理软件，各系要紧密配合，促进教学管理的规范化，为全面推行学分制奠定良好的基础。另外，采取具体措施，将2005-2006学年的“教学管理年”落实到实处，并结合具体情况做好新老两个校区的教学管理工作。同时还要为即将开展的“教育部本科教学水平评估工作”做好充分准备，争取优异成绩。

教务处
2005年9月14日