１０月１３日下午２：３０分，张云龙副院长在新校区指挥部会议室召开了０４、０５级学生开学前的新校区现场教学例会。会议由教务处董占军副处长主持，与会者有教务处各分管处长、教务科负责人、学生处负责人、各系教学单位长清校区负责人。
会议的中心议题是：如何充分利用教学资源，保证04、05级学生顺利开学。
教务处董占军处长首先就教学空间、教学资源的使用等面临的困难及相应的解决方案作了说明。教务处根据现有状况对原来的教学空间分配进行了调整，并将重新安排的教室分配图发到各系部。对各教学单位急需的教学设备，如阶梯教室的电脑和投影仪、实验室某些各项设备等，提出了相应的预案和解决措施，并得到了各教学单位的理解和认可。董处长还要求新校区辅导员兼职承担起教学秘书的职责，开学之后各系必须重视新校区任课教师教学日历、教案的检查与整理工作。最后，董处长建议新生入学教育的内容增加一些学籍、学位、考试违纪、转专业等相关文件的学习。其间与会人员就开学面临的一系列原则问题和细节进行了广泛的讨论。
张云龙副院长作了总结发言。他首先介绍了开学面临的各项困难和压力，并就开学前的准备工作做出了明确指示，根据现有的空间和条件，往最好处去准备，要求“硬件不足管理去补”，“用热情和细致周到的工作去感动学生”。张院长还特别强调了安全教育工作，指出对学生进行常规的安全教育之外，还应突出强调开学之后教室安全的重要性。最后张院长要求综合职能部门要尽可能为大家服务，集中办理有关事项，要求大家积极的以主人翁的姿态入驻，提出建设性的意见和建议。
会议在和谐融洽，积极协商的气氛中进行，解决了开学准备工作的一系列具体问题，对长清校区第一轮教学工作的正常开展起到关键作用。