2005年3月4日下午，北校区办公室刘慎华主任在办公室主持召开了本学期北校区第一次工作例会，参加会议的有：北校区办公室金伟副主任、各系辅导员和秘书、学生处郝巧云老师、公共课教学部薛慧霞老师等。本次工作例会通报了昨天学院中层干部会议精神并对当前工作做了统一部署：
一、各系辅导员汇报了本学期的工作打算：
（一）艺术学系
1、在上一学期所取得的教学成绩的基础上，进一步提高教学质量，保证教学秩序有序进行，充分调动学生学习的积极性，不断提高学生的素质。
2、加强对学生的素质教育。
3、丰富学生的课余生活。
首先，我系将要承办山东工艺美术学院第二届书法大赛，系里做好组织和统筹安排工作，为全院创造一个良好的文化氛围。从而加强学生的文化修养，增加全院的文化气息。
其次，做好每年一度的“谁不说俺家乡美”的民艺展，发动系全体学生将家乡的民俗作品带到学校来作一个展览，让同学们了解各个地区的民艺风貌，开阔同学们的眼界，丰富同学们的知识面，并提高同学们的专业素养。同时邀请我院“关心下一代委员会”委员丁永源教授作一个关于民间艺术的讲座，为“谁不说俺家乡美”这个活动作一个铺垫。
另外，积极组织同学们参加院里组织的文艺、体育活动，配合院学生会及其它系的文艺、体育活动，借此加大与院学生会及与兄弟系之间的交流，增强与他们的合作力度。
再次，为了增强同学们的体质，让同学们有一个健康的体魄，我系将组织一系列活动，让同学们在活动中既增强体魄，又能加深友谊，我系将要组织的活动有：
（1）3月，将组织学生参加院足球春季联赛，本着“友谊第一、比赛第二”的宗旨，借此加深与其它兄弟系之间的交流。
（2）5月，将组织举行艺术学系第二届乒乓球比赛，这场比赛将克服上一届比赛中的缺点，发扬优点，争取将活动搞得更精彩。
（3）6月，将举行03、04级各班篮球友谊赛，为同学们提供一个交流的平台，加深他们之间的友谊。
（二）数字艺术系
1、安全工作：将继续把学生安全工作作为本学期工作重中之重来抓。
2、教学秩序：按照学校的各项规章制度严格管理学生，使之保证教学工作的顺利进行。
3、内务卫生：在坚持军训成果的同时，总结上学期的不足，使我系的卫生成绩上一个新台阶。
4、学生活动：本学期，将准备搞更多的学术讲座和学生集体活动。针对专业的有：看电影（图像）、户外实习（采风）、专业知识竞赛等。培养学生精神面貌的有：辩论赛、知识竞赛、心理问题交流会等。
（三）应用设计学院
1、狠抓教学管理制度的落实，使教学工作管理上一个新台阶。加强教学督导，要求上课教师按时到校，同时对学生的考勤严格把关，杜绝迟到、早退现象。
2、加强学风、班风建设。
3、为加强学生的色彩表现能力和认知能力，本科1、2班在色彩表现课的后2周，由本系教师带领出去写生，提高专业基础课的教学效果。
4、在学术活动方面，本学期计划在基础课结束之后，举办基础课教学成果展。另外，3月14日起，为了加强本院家具专业的影响力，增强学术气氛，提高学生对家具设计专业的认识，本院计划举办约里奥·库卡波罗家具设计作品展暨家具设计论坛，同时将邀请本系方海教授以及部分专家举办家具学术研讨会。届时将组织家具专业学生和其他专业学生参加学术研讨活动，加强专业与行业的联系。4月中旬，深圳家具设计协会和山东家具设计协会将举办大型的展览和学术研讨活动，届时我们将会把这次展览作为家具专业学生了解专业，深化认识的一次重要机会，带领学生参观，并参与讨论，提高学生专业素质。
5、在学生管理方面，为了更好的实践教学目标，帮助学生更好的学习，拟定以下学生工作计划：
（1）筹备建立应用设计学院第一届学生会，开展学生活动。
（2）与关心下一代委员会的老干部合作，组织“清明节”红色爱国主义教育系列活动。
（3）搞一次青年论坛讲座。
（4）建立学生专业学习兴趣小组，将专业学习与学生的社团活动联系起来。
（5）强化学生的日常学习秩序管理，强化班长负责制。
（6）加强宿舍管理，强化安全意识，进行宿舍评比，结果与学生期末的评优、评奖挂钩，强化宿舍长负责制。
（7）鼓励学生多参加院系活动，尽量丰富学生的课余生活，稳定学生生活。
（四）服装设计系
1、对上学期工作进行全面总结，积极吸取其中的经验和教训，为本学期的继续发展奠定坚实的基础，在学生管理、与学生沟通等各个方面加以突破，力求佳绩。
2、两周一次的班会和每周一次的班干部会议继续坚持，以解决学生困难，了解学生心态为主，进一步拉近师生之间的距离，及时了解学生的想法，引导学生把主要精力投入到学习中去，照料好他们的生活，反复强调安全等重要问题，以更好的维持正常的教学秩序，以班干部为切入点，形成良好的集体观念，及时向老师汇报现阶段的班级情况和各个同学的表现。
3、充分发挥学生的积极性，把业余时间用在有意义的课外活动上。
4、学术讲座，本学期计划开展二到三次学术讲座以丰富学生的专业知识，为教学课程做有益的补充。
（五）美术系
1、举办篮球赛。为加强美术系与各系院之间的联系，活跃学生的课外生活，将于4月份在北校区举办一次全院性的篮球赛。
2、邀请教研室主任到北校区与学生座谈。由于第二学年绘画专业学生开始实行工作室制，本学期将选择适当时间请各教研室主任与学生进行座谈，使其对各工作室的教师及授课情况有初步了解，有利于选择适合自己的工作室。
（六）、现代手工艺术系
1、抓好学生的思想政治工作。
（1）抓好学生思想工作，深入学生，组织座谈，与学生多沟通多交流，确保能够及时准确掌握学生的思想动态。
（2）多关心学生，特别是贫困学生、孤残学生，多关心他们的日常生活，及时发现问题解决问题。
2、做好学生日常学习生活管理工作。
（1）丰富学生的课余时间，调动学生的学习积极性，计划邀请我院的退休教授，进行学术座谈，开阔学生的视野。系学生会体育部为丰富同学们的课余生活，将组织一次羽毛球赛，在紧张学习的同时，为学生创造一个丰富、轻松的课外生活。
（2）加强学生的安全管理，强调学生的安全意识，强调学生的外出人身安全，学生自身财务的安全管理，为学生本学期的外出写生课程，树立起安全保护意识。
（3）加强学生的学习秩序管理，严抓学生上课迟到、早退问题，确保正常的学习和教学秩序。
（4）加强学生的公寓管理，严格公寓卫生、安全、纪律等问题，督促学生搞好自身卫生，为学生营造良好的生活环境。
3、积极配合学院各部门工作，认真完成领导交办的其他各项任务。三月积极组织参与辩论赛。四月积极组织学生参与学院组织的大合唱。六月组织参与“六·十五”绿色行动。
（七）装潢艺术设计系
１、3月底举办安全知识讲座，加强学生的安全防护意识，确保第二学期为绿色平安期。
２、通过每周一次的班会及5月份的第三个星期爱国影片放映周，加强对学生思想品德教育，使之具有良好的爱国情操及奉献社会的精神。
３、通过多种渠道，情暖贫困生，让学生感受到学校的关怀与支持。
４、通过每周一次的全体同学会议、班长及团支书见面会以及班会访谈、宿舍访谈，督促同学们的日常学习和生活。
５、开展学生活动，活跃学术气氛，丰富课余生活。
（１）3月11日晚，举办电脑知识讲座。
（２）5月17日晚，举办以“歌颂时代旋律”为主题的美文诗歌朗诵大赛。
（３）6月7日晚，举办“同学情”歌咏比赛。
（４）6月20日，我系04级学生为记录在北校区的学习和生活，特举办“六月虹”学生作品展。
（八）环境艺术设计系
1、配合各部门做好新学期的教学管理工作，把教师签到以及各项考勤制度进一步落到实处，认真做好各项教学管理工作。
2、 配合各部门做好新学期的学生管理工作，包括学生的学习，学生的生活以及学生的心理等。在学习方面，坚持学生的考勤制度，保证学生的全勤到课率，对请假的学生及时向任课老师通知。在生活方面要坚持宿舍的卫生检查制度，保证北校区学生宿舍内务卫生整体向好的方向发展。在学生心理方面要做好学生内部的事情比如矛盾等等，早知道，早发现，早解决，避免学生因内部原因造成学习以及生活方面的不良反应。关心照顾贫困生，让他们能感觉到集体的温暖，从而更加发奋努力地学习。
3、积极配合系本部，做好学生会的各项管理与日常工作（文艺演出，竞赛等），组织北校区的学生积极参加，从中锻炼学生之间的配合协调能力。
（九）工业设计系
1、学生管理方面。在去年工作的基础上，工作的重点仍放在学生公寓的管理上，同时开展各种形式的活动，加强对学生安全意识的教育，完善各种奖、惩制度，维护正常教学秩序。
2、学生活动方面。继续发挥学生会的带头作用，办好本系富有特色的“英语角”。配合院团委、学生会组织好各项活动。
（1）3月份，承办院级辩论赛，开展本系的辩论选拔赛。
（2）4月份，有计划开展各项体育活动，如排球赛、羽毛球赛等活动，丰富同学们的业余生活。
（3）5月份，为“五·一”长假前后的工作做好各种准备，组织不回家的同学进行各种活动，以确保假期在校同学安全。
3、教学·交流·讲座。
（1）坚持好学生上课点名制和任课教师签到制。
（2）各教研室分别进行专业介绍，帮助学生了解、选择专业方向。
（3）邀请有经验的教师与同学进行交流座谈，开拓学生眼界，更好的帮助同学提高对设计的认识。
二、各系（院、部）要加强教学督导工作。
1、要继续坚持任课教师上课的签到制度，任课教师上课前10分钟要到系（院、部）办公室签到，上课5分钟后北校区办公室派人到各办公室收取任课教师签到表。
2、辅导员、系秘书要深入课堂，了解教学情况，发现教学问题及时向教学部门反映情况，以便提升教学质量。
三、继续坚持值班制度。从2月22日到学期末，北校区办公室每天安排人员值班，周一到周五，值班人员在7：50—8：30在教学楼门口带领学生会人员值勤，检查学生上课情况，对于迟到学生予以登记并及时上报办公室。其他按原规定进行。
四、加强对学生的管理和教育工作。辅导员、系秘书要经常深入宿舍、教室，了解学生情况，同时要充分发挥学生网络体系的作用，实行班长对全班同学负责，舍长对全宿舍同学负责制度，发生事情或不好苗头，辅导员老师要做到第一时间知道，绝不能发生任何人身伤害事故，保证每个学生在校期间的安全。同时各系院对学生进行诚信教育，规范学生的日常行为。
五、做好学生宿舍的各项工作。
1、各系院要组织学生整理好本系宿舍内务卫生，学生处公寓管理人员要不定期对各系宿舍内务卫生进行检查，每周进行一次总评，并对各系内务卫生情况进行网上公布。
2、学生处公寓管理人员及各系院辅导员等要经常深入学生宿舍进行安全检查，发现问题要及时处理，杜绝出现任何安全隐患。
3、维护好学生宿舍的生活秩序。公寓管理人员要做好值班记录，发现扰乱学生宿舍生活秩序的同学，要直接通报到有关系院，给予严肃处理。
4、坚持学生宿舍的查房制度。各系院要每天对学生宿舍进行查房，发现晚归或夜不归宿的学生要查明情况，给予严肃处理。
六、其他需要解决的问题。
1、各系院要对学生进行教育和管理，不能在商贸学校的操场抽烟，以防损坏其塑胶跑道。
2、各系院相对固定的教室，原则上教室门锁不能私自更换，如需更换必须经北校区办公室同意；要保持教室卫生清洁，单周四下午要对教室卫生进行彻底大扫除，学生会卫生部将进行检查，并在网上公布各系院教室卫生成绩。
最后，会议要求北校区各单位认真领会本次工作例会的精神，本着负责的态度，做好本部门的各项工作。

2005年3月5日