2004年11月4日上午，北校区办公室刘慎华主任主持召开了本学期第四次工作例会。参加工作例会的有：北校区办公室金伟副主任、各系辅导员及系秘书。会议主要内容如下：
一、北校区办公室通报10月27日晚对学生宿舍的检查情况
10月27日（星期三）晚10：00，北校区办公室刘慎华主任、金伟副主任等查看了学生公寓，主要检查了学生公寓的秩序、学生晚归、以及是否点蜡烛等。从检查的情况看，学生公寓整体情况基本正常，从10：20—11：00发现有4个学生晚归，有一个宿舍点蜡烛，对此，北校区办公室对违纪学生给予了批评教育。今后，北校区办公室将不定期进行检查，发现违纪学生将给予全院（北校区）通报批评，对于情况严重者，将建议学生处给予违纪处分，直至开除学籍。
二、对当前工作进行了统一部署和安排
1、各系（院）要加强对学生的教育和管理，规范学生的日常行为准则，尤其是要加强学生上课纪律教育，杜绝发生学生上课旷课、迟到等。从下周一开始，北校区办公室将和各系（院）辅导员等对学生上课迟到等进行检查，对迟到学生，各系（院）要给予纪律处分。
2、规范各种宣传物（海报、通知、启事等）的张贴地点。北校区办公室近来发现我院学生到处张贴各种宣传物，为此北校区办公室对宣传物张贴地点作出了统一要求：教学楼一楼门厅宣传栏和学生公寓宣传栏为我院张贴各种宣传物的合法地方。今后如果在其它地方发现张贴物，北校区办公室将对当事人进行批评教育并要求其进行彻底清理。
会议要求：任何人都不准在教学楼门厅以及学生公寓楼内停放自行车等，要按照统一要求，把自行车等停放在山东省商贸学校的自行车棚（我院教学楼北面）。
3、11月6日、7日，山东省商贸学校要借用我院教学楼教室作为考场，为此，北校区办公室要求各系（院）做到：11月5日（星期五中午1：30前）将本部门所有教室打扫干净、桌凳摆齐、门锁到位，同时要求学生在考试期间不准进入教学楼。
4、原定11月6日上午学生注射出血热疫苗第二针地点改为山东省商贸学校礼堂，其他不变，望各系（院）组织好学生按时到位。

2004年11月4日