为了更好地保存学生的优秀作品，为教学、科研服务，丰富山东工艺美术学院美术馆藏品，特制定如下办法：
一、收藏范围。
1、各门课程中的优秀作业，每门课程作品的收藏数量一般不超过5件。
2、学生参加省部级以上展览，获奖前三名的作品。
3、被评为优秀毕业设计的作品，数量不超过作品总数的10%。
二、收藏形式：实物收藏和电子档案，平面设计作品以电子档案为主。
三、收藏方法。
1、教务处统一颁发证书。
2、作品实物、电子档案，由教务处集中收藏，定期转交新校区美术馆或置放在特定公共空间。学生所在系部要保存作品的电子档案。
3、 学院设立专项收藏经费，适当支付作者的材料费用。
4、学院与作者本人签定收藏承诺书，学院与作者本人遵守承诺书规定的各项义务。
5、实物收藏要考虑制作材料的经久性及作品的艺术价值。
四、收藏程序
系部（院）申报，教务处集中审查，通过后系（院）填好证书后，送教务处统一编号盖章，并发作品收藏标签，贴于收藏作品之上。教务处收藏证书复印件，每学年毕业展览结束之后集中办理，每年1次（包括优秀作业、获奖作品与优秀毕业设计作品），由教学秘书集中到教务处办理。
五、山东工艺美术学院学生作品收藏基金的使用与管理办法
1、基金数量：每年10万元，主要用于支付作品原件材料费。
2、每件作品200元，电子版作品收藏不予支付材料费。鼓励学生捐献达到收藏标准的个人作品，做好捐献记录并予以表彰。
3、基金使用程序：根据收藏程序，确定为被收藏的作品，作者填写《山东工艺美术学院作品收藏基金申请表》，学生所在系（院）签署意见报教务处，教务处组织教学委员会成员集中审查，确定相关收藏事宜，每学年集中审查一次。
本办法自公布之日起实行，由教务处负责解释。
教务处/ 2005年4月1日
附1：山东工艺美术学院作品收藏基金申请表