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    机构设置

    山东工艺美术学院办公室(党委办公室、院长办公室)简介

    山东工艺美术学院办公室(党委办公室、院长办公室)是学校党委和行政的综合办事机构。下设:行政科、秘书科、机要科、政策法规与督查科、档案室(馆)、车辆管理服务中心、文印室、收发室、值班室等科室。其主要职能是围绕学院中心工作,积极发挥学院领导班子参谋助手、信息枢纽、部门的综合协调,工作的督促落实等作用,把握大局,服务领导,服务部门,服务基层,做好组织协调、督察督办、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、综合统计、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。学院办公室实行对外两块牌子即党委办公室和院长办公室、对内一套班子及学院办公室的体制。学院信访办公室等单位挂靠学院办公室。
    学院办公室的主要职能有:
    一、负责学院党委会、院长办公会的具体组织工作,编印会议纪要督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况;
    二、根据院领导的指示和授权,综合协调党委及行政各部门,各院、系、所的工作关系及有关事宜,做好督办督察工作;
    三、处理学院日常事务,组织、协调学院重大事项和大型活动,开展对外联络,接待重要来宾;
    四、负责院领导的秘书工作,协调安排院领导分管部门及联系基层工作,安排院领导会议、出行、接待等日常事务,完成院领导交办的各项任务。
    五、负责起草学院的重要文件和院领导的重要讲话;
    六、负责院党委和行政公文的处理工作,指导院内各单位的公文处理工作;
    七、负责群众来信来访工作和网上“院长信箱”的管理,做好校内外、上下级的沟通协调;
    八、负责全院信息的收集、汇总、编印、上报和下发;
    九、协调并负责全院办公自动化系统的推进工作,协助有关部门负责校园网主页、新闻网的管理。负责学院办公室网页的管理、维护与更新等工作;
    十、编印《山东工艺美术学院年鉴》、《山东工艺美术学院大事记》及学院画册;
    十一、负责全院机要文件收发及保密工作;
    十二、负责学院情况、数据综合统计工作;
    十三、维护学院形象,负责学院校名、校标、校徽、校章及学院声誉等无形资产的使用、管理工作,制作学院礼品;
    十四、负责院党委、院行政印章和介绍信的管理和使用,院内单位公章刻制的审核工作;
    十五、协助院领导做好学院中层干部外出请假工作;
    十六、办理院内出国人员政审手续;
    十七、办理出国人员成绩单审核盖章,负责毕业证书、学位证书甄别工作;
    十八、负责院部办公楼办公室的分配和调整;
    十九、负责学院的24小时值班工作;
    二十、完成院领导交办的其他工作。

     

    党委办公室、院长办公室主任 韩文涛 
    联系方式:89626778
    党委办公室、院长办公室副主任 况旻 
    联系方式:89626776
    党委办公室、院长办公室副主任 殷波 
    联系方式:89626619
    行政科 
    联系方式:89626616 89626617(长清校区)、82619367(千佛山校区) 
    秘书科 
    联系方式:89626620 89626619 
    政策法规与督查科 
    联系方式:89626622
    机要科 
    联系方式:89626621
    档案室(馆) 
    联系方式:89626626 89626625 
    车辆管理服务中心 
    联系方式:89626628 89626627(长清校区)、82619420(千佛山校区)
    文印室 
    联系方式:89626630
    收发室 
    联系方式:89626629
    (长清校区)、82619361(千佛山校区)
    值班室
    联系方式:89626600
    地址、邮编
    长清校区:济南市长清区大学路1255号 250307
    千佛山校区:济南市千佛山东路23号 250014
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