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    工作制度  

     

    山东工艺美术学院行政科岗位职责
    1.负责上级领导机关或校外兄弟单位的领导来校调研、参观、访问等接待工作
    2.负责对外联系、联络工作。
    3.负责接待、处理日常行政工作及群众来电、来信、来访事宜。定期整理来信来访情况,编写《信访简报》,负责“院长信箱”信件的处理。
    4.负责专项问题来信来访的登记、转办、催办、结果、归档工作。
    5.负责学院及院长办公室日常行政工作(电话处理、开具行政介绍信、借用会议室、接待、发文、派车等),负责安排行政楼机关节假日值班。
    6.负责院长办公室内部固定资产管理、办公用品领用、报刊订阅及分发等行政事务。
    7.负责行政楼办公用房、会议室及行政院领导办公室的管理。
    8.协同有关部门组织好全校性重要活动和大型会议。
    9.做好校领导的后勤服务工作。
    10.负责院长办公室车辆及司机的管理。
    11.做好校领导交办的有关工作。