为确保2005-2006学年长清校区各项工作的顺利进行，9月14日，学院下发了《关于2005-2006学年长清校区管理工作的实施意见》，决定成立长清校区领导小组，随后，领导小组迅速投入工作。9月19日，领导小组部分成员及有关人员详细讨论了入住长清校区可能遇到的有关问题。9月21日上午，领导小组组长张云龙和领导小组部分成员、长清校区办公室主任刘慎华、学生处副处长袁文昌、教务处副处长顾群业、保卫处副处长张利、总务处副处长向洪礼、公共课教学部副主任丁炳堂以及教务处滕丕强、图书馆车新新等同志赶赴长清校区，了解工程进度，并与新校区建设指挥部总指挥王秀存副院长研究了入住长清校区的有关问题。
    在新校区指挥部会议室，王秀存副院长向大家详细介绍了将在10月正式投入使用的学生公寓、餐厅、教学楼、综合楼西段等主要建筑的施工情况：17号、18号两栋学生公寓已经完工，目前正在安装床铺；18号公寓床铺已安装过半，17号公寓也开始安装，学生住宿可以得到保障。餐厅的售餐窗口、厨房、大型炉灶等已基本完成，一、二层餐厅将于10月5日试开伙，能够保证为师生员工提供餐饮服务。三层单间餐厅及地下超市等后续工作也将陆续展开。将在餐厅西侧、北侧建开水房，能够提供充足的热水。教学楼工程量较大，9月底可以完工，并开始进教学设备，确保10月15日使用。综合楼西段将于10月10日之前完工。
    王秀存副院长表示，尽管工期很紧，困难很大，但指挥部全体同志将竭尽全力，确保10月中旬如期开学。
    各部门人员询问了水电暖供应、教学区与施工区的隔离、活动场所的设立、校园环境的整治、图书室和阅览室的开设、生活垃圾的处理、校园安全的保障等亟待解决的重要问题。
　　针对这些问题，王秀存副院长和新校区建设指挥部办公室主任来罗军作了详细解释：
    一、 学生公寓有充足床位，设备齐全，可供工作人员暂时住宿；18号学生公寓地下室将改造为临时职工宿舍，可容200余人居住。
    二、 学校配备了两台大型锅炉，其中一台可兼用油气，能在天然气不到位的情况下使用；城市自来水暂时无法供应，但学校备有两台大功率水泵，可供水至学生公寓顶楼；蒸气管道、电路、弱电等均已铺设完毕，师生员工的水电暖供应可以得到保障。
    三、 教学区与施工区将进行隔离，除设立隔墙外，教学楼及学生公寓等能够通向施工区的通道也将封闭，保证学生不受影响。
    四、 操场暂时不能全面完工，但地面能够平整，开学典礼可以顺利进行，学生也可以进行一般的体育运动。
    五、 校园环境的整治将按照先完善局部、再扩展至整体的原则进行，学生生活区将铺柏油路、人行道，种植草皮，树立路灯，让学生感受到良好的环境。
    六、 存借书处可以考虑暂时安置在教学楼一楼，电脑室、电子阅览室、语音室等也将陆续完工。
    七、 新校区将设立垃圾处理站，处理生活垃圾。
    随后，张云龙一行由指挥部副总指挥张军波陪同参观了18号学生公寓楼、4号教学楼和餐厅。
    张云龙副院长说，按照学院文件要求，9月26日，刘慎华、袁文昌、顾群业、张利、向洪礼等职能部门的领导将进住长清校区开展工作，其他入住人员将在10月10日入住。届时，学院将统一组织。