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资产管理处

校级文件:关于印发《 山东工艺美术学院 公物仓管理暂行办法》的通知

时间:2023.11.30 供稿:资产处 作者:资产处

鲁工美院办字202324

各部门、单位:

山东工艺美术学院公物仓管理暂行办法》已经院长办公会议研究通过,现予印发,请遵照执行。



    院长办公室

                           20231130



山东工艺美术学院

公物仓管理暂行办法



第一条 为进一步加强学校国有资产管理,落实中央关于厉行节约、勤俭办学的有关规定和要求,推进国有资产共享共用,提高资产使用效益,根据《行政事业性国有资产管理条例》(国务院令第738号)《山东省省属高等学校国有资产管理办法》(鲁教财字〔2021〕16号)规定,结合学校实际制定本办法。

第二条 建立国有资产全生命周期管理为基础的公物仓,对各部门、单位内部已无使用需求、但仍具使用价值的仪器设备、家具等固定资产进行统筹管理和调剂推进有效盘活国有资产,提升资产综合利用效益

公物仓实施采用实体公物仓和线上平台虚拟公物仓相结合,以线上方式为主。虚拟公物仓通过“线上调剂”方式开展,依托省教育厅财政厅“山东省学校固定资产调剂平作为学校固定资产调剂使用工作主要运行载体。

第三条 公物仓资产管理遵循以下原则:
(一)统一管理,优化配置;
(二)盘活资产,调剂余缺;
(三)物尽其用,厉行节约

资产管理处负责统筹管理校内公物仓,主要职责如下:

(一)负责公物仓的制度建设、政策宣传、信息化建设;

(二)负责公物仓管理平台运行,定期盘点梳理公布纳入公物仓的资产信息;

(三)根据学校实际管理集中存放仓库并安排专人负责,保障资产账账相符、账实一致。

(四)及时调出长期无调剂需求或应予以报废的公物仓资产,按规定进行处置。

第五条 各资产使用单位是公物仓的协同管理单位,其主要职责如下:

(一)教育引导本单位职工牢固树立厉行节约、勤俭办学意识,具体做好公物仓制度的宣传和落实工作;

(二)负责动态审核、准确掌握本单位各类资产使用状态,及时将本单位符合条件的资产申请纳入学校公物仓管理,妥善管理好分散存放的公物仓资产;

(三)按规定要求具体落实资产实物调剂与资产账务变更等事项。

公物仓资产的存放。公物仓资产实物管理分为分散存放和集中存放两种模式,以分散存放模式为主。单批次数量较多、体量或重量过大,无法搬运或搬运费用不经济的,实行分散存放,调剂或处置前由原使用单位准确标记和妥善保管实物。适宜由学校设立专用仓库或集中空间存放可根据学校实际实行集中存放。
  各部门单位申请将资产纳入公物仓管理的,资产使用人提交资产调拨入仓申请,经所属单位资产管理员和负责人审核后,提交资产管理处。

各部门单位可根据实际需求申请领用公物仓资产。领用程序和注意事项如下:

(一)申请领用人提交公物仓资产调拨出仓申请,经所属单位资产管理员和负责人审核后,提交资产管理处;

(二)资产管理处根据需求,安排调剂双方对接,调剂完成后协助办理变更手续;

(三)实物领用、归还的搬迁由申请领用部门单位具体负责。

第九条 入仓资产长期无调拨使用需求的,按照固定资产处置管理相关规定处置。

第十条 部门、单位及个人不得私自挪用、侵占或处置纳入公物仓资产,未经允许不得私自拆解、调换。

第十 本办法由资产管理处负责解释,自发布之日起施行。


附件:1.资产纳入学校公物仓申请

2.公物仓资产领用申请表



山东工艺美术学院院长办公室               20231130日印


附件1      

         资产纳入学校公物仓申请表

申请单位

(公章)


申请人


申请事由

及物品清单


申请单位

资产管理员

审核

签字:                            

申请单位

负责人审批


签字:                            

资产管理处

公物仓管理人

审核

签字:                            

资产管理处负责人审批

签字:                            

交接双方签字确认(公物仓资产、系统数据更新)

移交方:

接收方:

       

附件2

            公物仓资产领用申请表


申请单位

(公章)


申请人


申请事由

及物品清单


申请单位资产管理员审核

签字:                        

申请单位

负责人审批

签字:                          

资产管理处

公物仓管理人审核

签字:                          

资产管理处

负责人审批

签字:                          

交接双方签字确认(公物仓资产、系统数据更新)

移交方:

接收方:

       


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