2011年11月8日上午，潘鲁生院长在长清校区行政会议室主持召开院长办公会。副院长李新、刁在祥、张云龙、苗登宇，院长助理、党办院办主任王立果出席会议。监察处处长刘跃进列席会议。教务处处长董占军、研究生处处长唐家路、教务处副处长、招生办公室主任王霞参加会议。会议就重要学习活动、学术活动、教学工作、招生工作等进行了审议。通报如下：
一、会议强调要切实认真学习贯彻十七届六中全会精神
会议强调，党的十七届六中全会，是在我国进入全面建设小康社会的关键时期和深化改革开放、加快转变经济发展方式的攻坚时期召开的一次极为重要的会议，对于党和国家事业发展具有重大而深远的意义。全会审议通过的《中共中央关于深化文化体制改革、推动社会主义文化大发展大繁荣若干重大问题的决定》，对文化改革发展进行了战略部署，充分体现了我们党对所肩负的历史使命的深刻把握、对国内外形势的科学判断、对文化建设的高度自觉，是当前和今后一个时期指导我国文化改革发展的纲领性文件。
会议强调，要结合学校实际，结合人才培养、艺术实践、社会服务工作，周密部署，认真贯彻，以丰富多样的形式，推动我校兴起学习宣传贯彻全会精神的热潮，为促进社会主义文化大发展大繁荣做出积极贡献。
二、会议审议了关于全国艺术学科建设论坛暨张道一先生从教六十周年研讨会筹备情况的汇报
“全国艺术学科建设论坛暨张道一先生从教六十周年研讨会”将于11月18、19日在我校举行。会议详细听取了关于会议筹备情况的汇报，主要包括专家邀请、活动议程、文集出版、工作方案等。
会议就专家邀请、具体议程、接待方案、文稿准备、宴会安排等提出了指导性意见。会议强调指出，“全国艺术学科建设论坛暨张道一先生从教六十周年研讨会” 对于明晰艺术学作为学科门类的定位，构建艺术学宏观的学科体系，将具有重要意义；同时也是为庆祝张道一先生从事高等艺术教育六十周年暨八十寿辰，感谢张道一先生为推进艺术学学科建设和艺术人才培养做出卓越贡献的重要契机。会议各项筹备工作务必抓紧抓好，确保圆满成功。
三、会议听取了关于教学工作的汇报
会议听取了关于我校迎接特种工艺实验中心验收检查、迎接全省思想政治教育评估筹备工作情况的汇报。会议要求，按照上级要求，积极做好各项准备工作，营造良好的教学环境、优化迎评氛围、落实有关具体事宜，力争顺利通过验收和评估。
四、会议听取了关于2012年招生工作事宜的汇报
会议审议并原则通过了关于2012年招生工作面向全国各省（市、自治区）招生、增设省外有关考点、改革史论类招考科目等情况的汇报，并通报了2011级学生入校复查情况。
会议指出，招生工作要坚持入校复查制度，保障生源质量；积极扩大生源地域，实现面向全国招生；根据新的招生目录，综合考量专业和方向布局，并予以适当调整。积极准备，认真做好2012年招生工作。

会议要求务必进一步重视迎接40周年校庆的工作，特别是要抓紧抓好校史编撰工作。
会议还研究了其他事宜，并通过了有关问题的处理意见。