院长办公会情况通报

2011年11月26日上午，院长潘鲁生在千佛山校区办公楼会议室主持召开院长办公会，副院长李新、刁在祥、张云龙，院长助理、院长办公室主任王立果出席会议，监察处处长刘跃进列席会议。教务处处长董占军、人事处处长韩世春、研究生处处长唐家路、审计处处长郭晓军、资产管理处处长郭春荣等参加会议。
一、会议听取了关于“2011’全国艺术学科建设论坛暨张道一先生从教六十年及艺术学思想研讨会”总结情况的汇报
11月19日，“2011’全国艺术学科建设论坛暨张道一先生从教六十年及艺术学思想研讨会”在我校成功举办。会议由全国艺术专业学位研究生教育指导委员会、中国高等教育设计教育专业委员会，以及中国艺术研究院中国设计艺术院联合主办，由山东工艺美术学院承办。该学术活动主要包括大会开幕式、主题发言、学术研讨会、张道一先生八十寿辰庆贺活动、文集文献出版、专题片播映、参观考察等，气氛隆重、热烈而又突出学术性、研讨性，在艺术学上升为门类之际，系统梳理、研讨了艺术学科的发展历程和现状，回顾、总结了张道一先生的学术历程和艺术学思想，取得了可喜的学术成果和积极的学界反响。
会议强调指出，为体现学校注重传承的大学文化精神，今年我校先后举办了朱铭先生追思会、孙长林学术研讨会暨九十寿辰庆祝大会、全国艺术学科建设论坛暨张道一先生从教六十年及艺术学思想研讨会，在纪念、研讨、文集出版等方面取得了积极成效，下一步要进一步做好有关纪念文集和纪实文献的整理和出版工作，成立工作班子，积极推进工作开展。
二、会议审议了关于档案工作的汇报
会议审议了关于新校区基建资料档案、学校声像资料档案整理、移交、归档以及档案馆扩容的汇报。
会议指出，新校区基建资料、学校声像资料等历史资料，是见证学校建设与发展的重要文献，要予以高度重视、认真整理、尽快移交档案馆，开展科学合理的归档保护工作，并建立责任追究制度。为此，学校要专门成立工作领导小组，有关校领导牵头，基建处、数字艺术与传媒学院、档案馆等职能部门和当年有关经手人参与，切实抓紧、严格落实此项工作。积极推进数字化档案建设。对于档案馆扩容，会议要求按照“科学、合理、长久”的原则制订整体设计方案，积极付诸实施。
三、会议听取了关于我校承办全省第一届大学生书法篆刻汇报展的汇报
我校将于12月23日承办全省第一届大学生书法篆刻汇报展，该展览由山东省教育厅艺教委、山东省书法家协会、山东省高校书法家协会等单位主办，将汇集展示全省大学生优秀书法篆刻作品四百余件。
四、会议审议了关于国有资产有偿使用专项审计调查情况的汇报
会议听取并审议了关于国有资产有偿使用专项审计调查情况的汇报，主要包括审计调查工作组织情况、审计调查结果以及管理建议等。
会议强调，要进一步加强国有资产有偿使用的制度建设，完善管理体制和约束机制，明晰产权、权限职责和责任，加强人员培训，提高资源利用率，主动自查，“以评促改”，逐步建立国有资产有偿使用效益评价体系。要结合学校实际和特点，制订工作方案，进一步切实加强对教学设施、实验设备、房产等学校国有资产的维护和管理，同时要强化对我校无形资产和知识产权的重视和维护。审计处、教务处、资产管理处、财务处等部门近期要召开协调会议，做好相关工作。
五、会议听取了关于国有资产工作领导小组会议情况的汇报
会议听取了关于11月24日国有资产工作领导小组会议以及国有资产管理工作总结和计划情况的汇报。
会议要求严格执行、落实上级有关文件规定，提高资产管理的规范化、科学化、信息化水平。国有资产管理要结合学校实际，分类管理，遵循制度，具体落实。对教学设备的购置和管理，要强化专家论证和日常检查，并落实责任追究制度；对学校学校有形资产和无形资产都要做到积极维护，有章可循。
六、会议审议了关于加强教师管理工作的意见的汇报
会议审议并原则通过了《外聘课程教师管理规定（修订）》、《教师退出制办法》等制度，要求强化学校统一管理工作，同时尊重教学单位意见，向有关部门、单位以及律师征询意见，并报请党委会审议之后，予以完善，正式印发。会议还就教职员工在考勤、就餐等方面实行“刷卡制”，进行了审议。
七、会议还通报了其他事宜
会议还通报了关于“孙长林奖学金”颁奖仪式、召开第十九届学代会的情况。