随着我校教学管理信息化平台的更新完善，教务处暑期加强了教学管理人员的培训，7月20日-22日教务处派教学管理骨干参加了浙江大学正方公司组织的教学管理软件系统培训，并就我校教学管理软件的修改完善与浙江大学正方公司交换了意见。
7月24日，教务处对今年新进的教学秘书进行了为期1天的集中培训，教务处全体人员也参加了整个培训。在培训开始，教务处处长董占军首先向大家介绍了我校的基本概况、教学体系、学科设置情况，以及教学秘书的基本职责。然后重点介绍了我校的学分制运行体系，指出学分制自2003年在我校实行以来，一直在发展中不断完善，并形成了自己的特色；但另一方面与我们理想中的学分制还存有一定的距离。他希望大家在今后的实际工作中，要努力体会我校推行学分制工作的指导思想，不断促进学分制工作的进一步完善。同时要认真学习我校制定的各项规章制度和新的教学管理软件，尽快熟悉工作，并在具体的工作中多提修改意见。最后董处长指出了教学秘书在今后的工作中应当注意的一些问题，并着重强调了工作中的团结协作精神和奉献精神。
王霞副处长就有关问题提出了具体要求，强调教学秘书应该尽快从心理上完成自己的角色转变，适应新的工作。对于我校即将进行的教学评估工作，应给予充分的重视，并且在实际工作中要做到团结协作、主动协调。
下午教务处各位老师在实验楼五楼机房，对全体教学秘书进行了教学管理软件方面的培训。王传广老师重点向大家讲解了如何进行学籍管理、成绩管理、专业方向选择、学生信息查询以及毕业生管理等内容；弭友海老师对如何进行教学计划管理进行了仔细的讲解，并布置了相应的工作任务；刘婧婧老师重点介绍了如何进行排课、调课以及统计课时量等工作内容；最后蔡青春老师对如何进行教学研究以及教学质量评价做了认真讲解。
通过培训，新进教学秘书系统地了解了我校学分制运行机制、教学体系和各项规章制度，并初步掌握了教学管理软件的使用，为投入新的工作做好了准备。在整个培训过程中，培训老师和教学秘书均表现出了认真仔细的工作态度，使培训取得了良好效果。
根据有关工作安排，教务处还将组织教学秘书学习学校教学管理有关文件，组织教学秘书到教学档案工作成绩突出的教学单位参观学习，请省档案局专家讲授档案有关知识。
7月26日，教务处将与学生处一起，对学校辅导员进行教学管理软件进行培训，使教学秘书和辅导员协调工作，促进学校教学管理、学生管理信息化平台的完善。

山东工艺美术学院教务处
2006年7月25日