2006年1月5日下午，在教务处会议室由教务处董占军副处长主持召开了本学期第五次教学例会，参加会议的有：潘鲁生院长，教务处顾群业、王霞副处长，装潢艺术设计系苗登宇主任，工业设计系王智主任，美术系陈飞林主任，服装设计系徐思民主任，数字艺术系王传东副主任，环境艺术设计系丁宁主任，现代手工艺术系吴永福主任，艺术学系张从军主任，公共课教学部丁炳堂主任。应用设计学院因故未参加。
此次教学例会的主要内容包括：1、通报招生有关事宜；2、假期课堂有关事宜；3、加强教学档案建设问题；4、二级学院有关问题；5、传达山东省教育厅《关于进一步加强高等学校本专科教学工作的若干意见》的文件精神。
教务处王霞副处长首先向与会人员通报了2006年山东工艺美术学院招生简章的详细情况，就报考时间、地点和集体报名等主要问题进行了详细说明，并与与会人员进行了讨论。
教务处董占军副处长就完善假期课堂有关问题做了详细说明。我院实行了三年的以艺术实践为主要内容的假期课堂取得了一定成绩，将来在每学期一周的基础上，在保证学生上课时数的前提下，增加到每学期两周，学生寒暑假提前“离校”但不离“课”，在形式上主要采用三种方式：其一，某些实践性非常强的课直接由老师带领在企事业单位进行，如专题设计、艺术创作、石窟作品临摹等；其二，某些课程一部分在学校开设，然后延续到企事业单位，如毕业设计；其三，综合的社会调查，如艺术学系的田野调查等。教务处将制定一份假期课堂的文件，就假期课堂内容、形式、目的等做出具体规定，使假期课堂有据可依。
关于建立二级学院的有关问题，与会人员又进行了系统深入的讨论，并就相关问题达成一致意见。
董占军副处长最后结合学期末的各项工作，重点强调了各教学单位加强教学档案建设、规范教学档案管理的问题，并向大家传达了山东省教育厅颁发的《关于进一步加强高等学校本专科教学工作的若干意见》的文件主要精神。
最后，潘鲁生院长就会上有关议题做了重要讲话：
潘鲁生院长特别强调以“安全第一，以考生为本，为考生负责”的原则，加强服务意识，强化措施，确保招生考试工作的万无一失。要求招生办切实做好招生工作预案，采取得力的措施，并加强与各地市的招办联系，本着安全、公平、选优的原则，选择优秀的学生进入我院学习。各单位教师员工随时准备参与有关的工作，本着团结、奉献的精神，确保2006年招生工作顺利完成。
就二级学院的成立问题，院党委、院行政、院学术委员会、教学委员会进行了多次讨论，大家普遍认为在当前我院办学规模急剧增大的情况下成立二级学院是非常必要的。当然二级学院的成立不是简单名称的改变，更重要的是切实加强二级学院的管理职能，符合当代大学的教学和管理模式。从系到二级学院的转变，各单位领导和职工要从思想、行动上重新定位，使二级学院在教学管理、学科与专业规划等方面，对山东工艺美术学院的建设与发展起到实质作用。建议教务处专门组织一次教学研究会议，明确各二级学院在教学管理、学科规划、专业建设、师资队伍建设等方面的职能作用。
潘鲁生院长强调了假期课堂的重要意义，并就假期课堂的形式提出了具体要求。假期课堂是落实“双元制”教学模式，实现“科学精神，人文素养，艺术创新，技术能力”的培养目标的重要途径，学校可与企事业单位、艺术团体合作将假期课堂落实到实处。同时教务处与团委加强沟通，在将来修订教学计划时将团委组织的综合社会实践纳入课程学分。他还要求假期课堂务实不务虚，假期课堂必须由教师带队，将假期课堂真正转化到教学层面，着眼于提高学生的实践能力培养。
潘鲁生院长要求结合高等学校本科教学水平评估工作，各教学单位务必做好教学档案建设工作。教学档案是学院重要的文献资料，一方面为教学评估做准备，另一方面有助于学校各项工作的总结和回顾，有利于教学管理和教学研究。他还要求教务处在学院有关文件的基础上，专门制定一份有关教学档案建设的文件，使教学档案建设规范化、制度化。

山东工艺美术学院教务处
2006年1月6日